你可能想问,现在社媒、聊天软件那么多,为啥还要专门找邮箱?嗯,这么说吧——邮箱在商务沟通里,有点像“正式场合的西装”。它显得专业,容易保存记录,而且很多公司决策人确实更习惯用邮件处理工作。
当然,我不是说别的渠道没用,而是说,邮箱依然是你主动开发客户、发产品介绍、跟进订单的重要方式。尤其当你没有展会、没有平台询盘的时候,主动发开发信就是一条路。
这一点挺关键的。你费劲找到一个邮箱,结果对方是前台或者实习生,那可能信就石沉大海了。所以最好先确定:
咱们要尽量找到对的人,成功率才会高一点。
好了,接下来就是具体怎么找了。我把它分成几类,你可以根据自己的情况选着用。
大部分公司官网都有“Contact”页面,那里通常有邮箱。不过,有时候只留一个 info@xxx.com 或者 sales@xxx.com,这种邮箱可能由多人管理,回复不一定及时。
那怎么办呢?你可以试试:
用 Google 搜索时,别只输入公司名。试试这样搜:
还有个小技巧:用 `site:域名 + "" 的格式,可以限定在该网站内找邮箱。
LinkedIn 上很多公司员工会留联系方式。你可以先找到目标公司的采购或负责人,看他主页是否公开邮箱。如果没有,试着通过人脉连接或发站内信(注意礼貌介绍自己)。
其他比如 Facebook、Twitter,有些公司也会在主页留下联系邮箱。不过,社交平台更适合先建立互动,再慢慢问联系方式。
现在有一些找邮箱的工具,比如 Hunter、VoilaNorbert、GetEmail 等等。它们能根据域名和姓名猜测邮箱,还能验证邮箱是否存在。
不过工具不是万能的,有时候数据可能过期。我建议是:工具+手动核对,这样更靠谱。另外,免费工具有次数限制,如果需要大量找,可以考虑付费版。
如果你有参加行业展会,通常能拿到参展商名录,里面常有邮箱。
海关数据(比如从 ImportGenius、Panjiva 等平台查)能看到进口商的交易记录,有时也能找到联系方式。不过这些数据要花钱买,新手可以先从免费或试用渠道入手。
这一点可能容易被忽略。如果你已经有个别客户合作得不错,可以委婉问问他们是否认识其他需要你产品的公司。同行之间(非直接竞争)也可以交流资源,互通有无。
找到一堆邮箱,可不能乱用。你得先整理:
这里插一句——就算邮箱对了,开发信写不好也白搭。有几个小建议:
对了,一次别发太多,容易被当成垃圾邮件。可以分批次、分时段发,这样效果更好。
最后,说几个容易踩的坑吧: