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> 邮箱知识 > 邮箱知识 > 外贸开发信怎么写？1500字模板干货直接套用
很多人一上来就是“We are a manufacturer of...”（我们是一家生产……的厂家），说真的，这种开头客户一天可能收几十封，手指一动就进垃圾箱了。那怎么破局？用一个问题，瞬间抓住他的注意力。
*错误示范：直接介绍你的公司和产品。
*正确思路：思考你的产品能为客户解决什么具体问题？节省成本？提升销量？解决技术难题？
*举个栗子：
> 假设你卖的是环保包装材料。别写“我们卖环保包装盒”，试试这样开头：
> “Hi [客户名字]，不知道您是否也在寻找一种方案，既能降低包装成本，又能迎合欧美市场日益严格的环保法规要求？”
>看，这一下子就从“推销产品”变成了“提供解决方案”，客户会觉得“哎，这邮件有点意思，说到我的痛点了”。
我的个人观点是，开发信的本质不是“广撒网”，而是“精准钓鱼”。你得先花点功夫研究下目标客户是做什么的，他的网站、社媒动态里有没有什么线索，然后让你的第一句话像一把钥匙，去开他那把特定的锁。
开头把人留住了，接下来就得快速展示你的“货”。这里最容易犯的毛病就是写成产品说明书，啰嗦一大堆。记住，客户时间宝贵。
核心逻辑就三步：
1.我们是谁？（一句话带过）：简单明了，比如“我们是专注于XX领域10年的供应商”。
2.我们能为你带来什么独特价值？（重点说）：这才是客户关心的。把你的优势，转换成客户的利益。
*不要说：“我们的机器精度高。”
*要说：“我们的机器能将您的产品不良率降低约15%，这意味着每年可能为您节省超过$XX的成本。”
3.为什么找你？（建立初步信任）：提一下你服务过类似市场或知名客户（如果真有），或者提及你注意到客户的某个业务特点，表明这封邮件是专门为他准备的。
这里有个小技巧，自问自答一下：
*问：要不要在开发信里报价格？
*答：我个人建议，首次联系最好不要报具体价格。除非你的价格是颠覆性的优势。因为价格需要结合数量、配置来谈，一上来就报价，很容易陷入单纯比价的困境。你可以说“我们能提供非常有竞争力的价格方案”，把钩子埋下，引导他回复你来获取报价单。
邮件发出去，你得告诉客户下一步干嘛。别用“期待您的回复”这种软绵绵的话。
试试更明确的引导：
*“如果您有兴趣，我可以为您准备一份针对[客户业务类型]的详细方案和报价。”
*“附件是我们的一款畅销产品目录，如果您想查看全部，我可以随时分享。”
*最简单直接的：“如果方便，我们可以安排一个15分钟的简短通话，深入聊聊您的需求？”
对了，说到附件，第一次发信，除非客户明确要求，否则慎用大附件。很多公司的防火墙会把带附件的陌生邮件直接拦截。可以把产品图片做成邮件正文里，或者把目录放在云盘，在邮件里给出链接。
1.邮件标题是门学问：避免“Supplier from China”、“Product Catalog”这种垃圾邮件高频词。可以尝试包含客户名字、公司名，或用一个简短的问题。比如：“Quick question about your sourcing for [产品] - [你的名字]”。
2.个性化，哪怕只有一点点：如果能在客户官网或领英上看到他最近参加了某个展会，或者公司有了新动态，在邮件里提一句，效果倍增。比如：“Hi [名字]，我看到贵公司最近在[展会名]上展示了新产品，非常棒……”
3.语气和口头禅：保持中立乐观。可以用些自然的口语词，比如“说实话”、“坦率讲”、“我个人觉得”。避免过度热情或卑微。咱们是提供价值、寻求合作，不是求人买东西。
4.关于模板：模板是用来参考结构和思路的，绝不是让你复制粘贴一百遍。每封邮件，至少要根据收件人调整开头和一两处细节。批量群发但毫无个性的邮件，回复率注定高不了。
最后一步，把自己想象成疲惫的客户，在邮箱里快速扫视这封信。
*太长了吗？尽量控制在5-8句话，手机屏幕一屏能看完最好。
*重点突出吗？关键句子可以加粗，但别全文都是加粗。
*检查错别字和语法：用工具检查一下，低级的错误会显得很不专业。
*链接和格式：所有链接确保有效，排版清爽，别用花里胡哨的字体和颜色。
说到底，写开发信是个不断测试和优化的过程。没有一套模板能通吃天下。我的核心见解是，比起华丽的辞藻，真诚和用心更能打动人心。当你开始认真研究客户，并思考如何帮他解决问题时，你写出来的文字自然会带有温度，而这份温度，恰恰是隔着屏幕最能传递信任的东西。
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