很多人一听到“新闻”就想到新华社、BBC那种大事报道,其实在外贸网站上,它的范围宽泛得多。你可以把它理解成公司动态、产品更新、行业见解、案例分享等内容的统称。说白了,就是找个由头,让潜在客户多了解你一点。
那为什么要费这个劲写新闻呢?我个人的看法是,它至少有三个实实在在的好处:
所以,咱们写的时候,目标不是凑数,而是每一篇都要带着“让客户更信任我们”的念头去写。
下笔之前,我建议你先在脑子里过一遍这三个问题,算是打腹稿吧:
1. 这篇新闻写给谁看?
是现有的代理商,还是终端用户?是工程师还是采购经理?不同人关心的话题和能看懂的语言深度完全不同。
2. 我想达到什么目的?
是想介绍新品功能,还是展示某个成功案例?是想分析行业趋势,还是宣布公司获奖?目的不同,写法侧重就不同。
3. 他们最可能从哪里看到?
是通过谷歌搜索某个具体问题,还是在社交媒体被分享?这会影响你的标题和开头怎么写。
想明白这些,你的文章就有了“靶心”,不会写跑偏。
对于新手,我推荐一个比较稳妥的四段式结构,你以后可以根据内容灵活调整:
1. 标题(Title):这是门面,得抓人
标题要同时给人看和给机器(搜索引擎)看。记住几个小窍门:
2. 开头(Introduction):30秒内留住读者
开头别绕圈子,直接切入主题。一个好用方法是“情景+问题+方案”:
比如:“Running irrigation systems in remote farms can be tricky and costly. (情景) What if the grid power is unstable or fuel prices keep rising? (问题) The newly upgraded solar-powered water pump might be the reliable, cost-saving answer you're looking for. (方案)” 这样读着是不是有点代入感了?
3. 主体(Body):把事儿说清楚、说生动
这部分是干货核心。建议多用小标题(H3)把内容分块,读起来不累。几个技巧:
4. 结尾(Call to Action):别让读者看完就走
结尾别再重复总结全文了,直接给个清晰的引导。用鼓励、中立乐观的语气,比如:
“希望这些分享能给你一些启发。如果你对这款产品的具体技术参数感兴趣,欢迎随时查看我们的产品详情页,或者直接留言咨询。我们很乐意为你提供更多信息。”
这样就自然地把阅读兴趣转化成了下一步行动的可能。
写完别急着发,花几分钟做这几件事:
最后,分享几点我自己踩过坑才明白的道理吧:
第一,心态要摆正。你不是在“完成发布任务”,而是在“和潜在客户进行一次有用的对话”。内容要对别人有价值,而不是自说自话。
第二,坚持比单篇爆款更重要。外贸营销是个慢功夫,定期更新(比如每周一篇)比偶尔写一篇长篇大论效果更好,更能积累信任和搜索引擎的青睐。
第三,避免“内部视角”。少用只有自己公司人才懂的缩写、黑话。时刻想着:“一个完全不了解我们的老外,能看懂吗?”
第四,口语化不等于不专业。用“you”和“we”拉近距离,用简单的词汇解释复杂概念,这才是真本事。比如,不说“utilize”而说“use”,不说“commence”而说“start”。
好吧,啰啰嗦嗦说了这么多,其实核心就是——把你想要传达的信息,用客户觉得有用、易懂的方式组织好,并发布出去。刚开始可能写得慢,别怕,多写几篇感觉就来了。
最重要的是,现在就开始动手写第一篇吧。哪怕从一篇简短的公司参展新闻或产品使用小贴士开始呢?实践出真知,写着写着,你就找到自己的风格和节奏了。