开头咱们先来个灵魂拷问啊:做外贸,你是不是也经常感觉,产品有了,平台开了,但就是不知道客户在哪?更别说把产品卖出去了。这感觉,就好像守着一座金矿,却找不到铲子在哪儿,对吧?别急,今天咱不聊那些虚的,就实实在在地,把“找客户邮箱”这把最关键的铲子,递到你手里。
首先,咱得把心态摆正。找客户邮箱不是什么高科技,更不是“玄学”。它本质上就是信息搜集和筛选。很多新手一上来就发怵,觉得老外客户遥不可及。其实啊,他们就在网络上,留下了各种“数字足迹”,咱们要做的,就是顺着这些痕迹找过去。
我的个人观点是,这个过程有点像侦探破案,需要一点耐心和逻辑,但绝对有迹可循。千万别想着一步登天,找到几百个邮箱然后群发,那大概率是进垃圾箱。咱们要的是精准,一个高质量的潜在客户,顶得上一百个乱发的邮箱。
好了,心态准备好了,工具(也就是渠道)在哪儿呢?我给大家梳理了几个最常用、也最有效的方法,咱们一个一个说。
别笑,我知道你会用谷歌。但你真的会用谷歌找客户吗?这里头的门道可多了。
*基础搜索指令:这是基本功。比如,你想找美国的LED灯进口商,可以这么搜:`"LED light"orter USA email` 或者 `"LED light" @gmail.com`。注意啊,用引号把关键词括起来,是让搜索结果更精准的秘诀。
*高级玩法:用 `site:` 指令。比如,你想找德国公司(.de域名)的采购负责人,可以搜 `procurement manager email site:.de`。再结合你的产品关键词,范围一下子就缩小了。
*小技巧:多换关键词。除了“importer”、“buyer”,还可以试试“distributor”、“wholesaler”、“procurement”、“sourcing department”。不同公司职位名称不一样,多试试总没错。
现在哪个老外做生意不用社交媒体?尤其是LinkedIn(领英),简直是外贸人的宝藏。
*LinkedIn精准挖掘:
*搜公司:先找到你的目标行业公司。
*找人:在公司主页的“员工”列表里,筛选职位。采购(Procurement)、供应链(Supply Chain)、创始人(Founder)、总监(Director)都是关键人物。
*看信息:很多人的领英资料会留邮箱!就算没留,也能看到他的姓名、职位,为下一步通过其他方式找邮箱提供了关键信息。
*Facebook和Instagram:适合B2C或一些小B客户。很多小店、品牌会公开联系方式,或者你可以通过私信(Message)建立联系。不过这里要提醒一句,社交媒体的沟通要更注意方式,别一上来就发推销邮件,先互动、点赞、评论,混个脸熟再说。
这个可能对部分新手有点陌生,但听我说,它价值巨大。海关数据能告诉你:
*谁在进口你的同类产品?
*他从哪个供应商那里买的?
*采购的频率和数量大概是多少?
知道了这些,你去找这个买家,不就是“精准打击”了吗?现在很多平台提供付费的海关数据查询服务,初期如果预算有限,可以找一些提供免费试用或部分免费查询的网站试试水。这钱如果花对了地方,回报率是很高的。
线上找累了,看看线下和行业内的资源。
*展会官网:比如德国科隆展、广交会等。官网通常会公布参展商名录,里面有很多公司的联系方式。即使你没去展会,这份名录也是宝贵的资源。
*行业B2B平台及协会网站:比如某行业在欧洲的协会官网,会员名单里全是你的目标客户。这些地方的邮箱,质量和相关性通常非常高。
费老大劲找到几个邮箱,可别高兴得太早,万一邮箱是错的或者过时了呢?岂不是白忙活?所以,验证这一步不能省。
*用邮箱验证工具:网上有一些免费的或付费的邮箱验证服务(比如Hunter的Verify、NeverBounce等),可以快速检查邮箱是否存在、是否有效。虽然不能100%准确,但能滤掉大部分无效地址。
*手动“土办法”:如果邮箱是 `name@company.com` 这个格式,你可以试着给这个邮箱发一封简单的测试邮件,主题写“Email Test”,如果没被退信,说明邮箱可能有效。或者,看看这个邮箱是否注册了领英等社交媒体,侧面印证。
整理也很重要。建议你建个Excel表,至少包含这些字段:
*客户公司名称
*联系人姓名
*职位
*邮箱地址
*来源(如:谷歌搜索、领英、海关数据)
*找到日期
*验证状态
*后续跟进状态
养成好习惯,以后你的客户资源库会越来越庞大。
邮箱找到了,验证了,怎么发第一封信?这里我忍不住要分享点个人见解了。很多人把开发信写成“王婆卖瓜”,通篇都是“我们公司多牛,产品多好”,客户早看腻了。
*黄金法则:站在客户角度想。你开头可以说:“Hi [客户姓名],我注意到贵司主营XX产品,我们专门生产与之配套的XX组件,在节能/耐用性上有一些创新,或许能为您现有的方案提供一些优化思路。” 你看,这感觉是不是从“我要卖你东西”变成了“我可能对你有用”?
*务必简短:没人有时间看长篇大论。三段式足够了:我是谁、为什么联系你、我的价值是什么(能帮你解决什么问题或带来什么好处)。
*主题行是生命线:避免“Cooperate”、“Quotation”这类垃圾邮件高频词。可以试试“Question about your product line [客户公司名]” 或者 “Ideas for [客户行业] sourcing”。
最后,聊点实在的。这个过程肯定会遇到挫折,比如发出100封邮件,只有5个回复,其中3个还是拒绝。这太正常了,真的。
*避免“地毯式轰炸”:别去买什么邮箱列表,那些基本都是无效或垃圾邮箱,还会严重损害你的发件域名信誉,以后你发正经邮件都可能进垃圾箱。
*质量远大于数量:一天精心找10个精准邮箱,比胡乱找100个强百倍。
*这是一个持续的过程:客户开发不是一锤子买卖。今天没回复,可能他正忙;下个月你公司有了新产品,或者他换了供应商,你再发一封跟进邮件,机会就来了。坚持,是这个游戏里最重要的品质。
说到底,找客户邮箱只是外贸销售的第一步,是打开对话窗口的那把钥匙。它需要方法,更需要你放下恐惧,主动去尝试、去执行。别等着客户来找你,在互联网时代,优秀的猎手,首先要学会如何被发现。从现在开始,就用上面的方法,定个小目标,比如今天找到并验证5个精准邮箱,行动起来吧。这条路,走着走着,客户自然就来了。