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> 邮箱知识 > 邮箱知识 > 外贸新手必看：三招教你轻松识破假邮箱，避免白干活
你可能会觉得奇怪，好端端的，干嘛弄个假邮箱来骗人呢？这里头，门道其实不少。我琢磨了一下，大概有这么几种情况：
1.纯粹为了偷懒或装样子。有些中间商或者不太专业的采购，自己手里没实单，但又想从你这套点信息、价格，去忽悠他的上家。用一个临时注册的、看起来“像模像样”的邮箱，对他来说成本最低。
2.钓鱼，没错，就是网络钓鱼。这是最需要警惕的！对方可能冒充某个知名公司的采购，给你发来询盘，邮件里甚至带着附件（比如“产品规格书”、“采购合同”）。你一打开，完了，电脑可能就中招了，或者引导你进入一个伪造的支付页面。他们的目的不是做生意，是骗钱或者窃取信息。
3.测试你的“专业性”。这个角度可能有点特别，但确实存在。一些老练的买家，可能会用不同的邮箱来试探供应商，看看你的反应是否专业、报价是否一致。不过这种情况，最终还是会转到真实邮箱来沟通。
所以你看，辨别邮箱真假，不仅仅是避免浪费时间，更是保护自己商业安全的第一步。这可不是小题大做。
说到辨别真假，最核心、最靠谱的一招，就是看邮箱的域名。啥是域名？就是“@”后面的那部分。比如，`john.smith@legit-company.com`，这个“legit-company.com”就是域名。
真邮箱，通常长这样：
*`姓名@公司官方域名.com` （例如：`alex@nike.com`）
*`名.姓@公司官方域名.com` （例如：`peter.jackson@apple.com`）
*或者公司规定的一些格式，但万变不离其宗，域名一定是该公司注册的、唯一的官方网站域名。
假邮箱，破绽往往就在这里：
*使用公共邮箱域名：比如 `@gmail.com`, `@yahoo.com`, `@outlook.com`, `@163.com` 等。一个大公司的采购，用个人Gmail邮箱跟你谈几万美金的生意？嗯…这事儿你得打个大大的问号。不是说绝对没有（有些初创公司或小老板可能这样），但对于稍有规模的公司，这非常不专业，风险极高。
*域名“高仿”：这是高级骗术了。比如，真正公司的域名是“realcompany.com”，骗子注册一个“real-company.com”或者“realcompany.net”来给你发邮件。粗心一看，几乎一模一样。这招特别阴险，需要你瞪大眼睛，一个字母一个字母地对比。
*域名毫无关联：邮箱域名是一串乱码，或者跟你行业、产品八竿子打不着的词，那基本可以判定不靠谱。
这里插一句我的个人观点啊：我始终觉得，对于使用公共邮箱的询盘，你可以回复，但绝对不能作为唯一的、深度的沟通渠道。在初步接触后，一定要尝试通过其他方式（比如领英、公司官网电话）去核实这个人的身份，并争取转到公司邮箱沟通。如果对方死活不肯，那这里头，十有八九有问题。
除了域名这个“硬指标”，邮件本身的很多细节，也会透露出可疑的气息。咱们来扮演一回“侦探”：
*发件人名称和邮箱对不上：显示名是“David Miller - ABC Inc. Procurement”，但一点开，发件人邮箱却是 `prettygirl888@hotmail.com`。这就像一个人戴着明星的面具，但一开口是别人的声音，是不是很诡异？
*邮件内容“通用”到苍白：邮件写得特别笼统，对你的公司、产品似乎毫无了解，就是一句“请发你们所有产品的目录和最低价给我”。真正的采购，多少会带点针对性。当然，不排除有海量撒网的采购，但这种邮件的优先级，你可以放低一点。
*语法错误百出，格式混乱：这一点要辩证地看。非英语母语国家的买家，邮件有语法错误很正常。但如果是一家自称来自英国、美国的“大公司”，邮件写得还不如初中英语水平，那就很可疑了。另外，邮件排版乱七八糟，没有公司标志、落款等信息，也显得不专业。
*急，非常急，急得不符合常理：刚询价，就催着你签合同；合同还没看清，就催着你付款；或者以“有大单”、“时间紧迫”为理由，让你跳过一些正常的核查流程。俗话说，事出反常必有妖，这种不符合商业逻辑的急切，往往是骗局开始的信号。
我记得有个朋友就遇到过这么个事。他收到一封自称是某欧洲中型超市采购的邮件，用的是 `@gmail.com`，但邮件内容专业，产品问得很细。他留了个心眼，没有直接报价，而是去领英上搜了这个采购的名字和公司，发现确有其人，但人家领英资料里留的公司邮箱后缀完全不同。他试着用官网的联系方式发邮件去核实，结果对方公司根本不知道有这个询盘。你看，差点就白忙活一场。
最高级的防守是进攻。辨别邮箱，也不能光被动地研究邮件本身，你得学会主动去验证。
1.官网核实大法：这是最推荐的方法。拿到对方公司名和邮箱域名后，立刻、马上用搜索引擎去搜这家公司的官方网站（注意避开广告链接）。然后，在官网的“Contact Us”（联系我们）页面，找到他们公布的联系邮箱。看看和你收到邮件的域名是否一致。如果官网上留的是 `info@company.com`，而给你发邮件的是 `purchase@company.com`，这通常是合理的（不同部门）。但如果官网域名是 `company.com`，邮件域名是 `company.org`，那就要警惕了。
2.利用领英（LinkedIn）：在领英上搜索对方公司的名称，进入公司主页，看看是否有给你发邮件的这个员工。进一步，可以点进他的个人主页，看看资料里是否显示了公司邮箱（领英认证邮箱通常会显示一部分，如 `j@company.com`）。这能做个交叉验证。
3.简单的电话确认：如果官网有电话，在觉得订单重要但又存疑时，不妨打个电话过去。不用直接说“我怀疑你是骗子”，可以客气地说：“您好，我收到了来自XX邮箱的询盘，想跟采购部的XX先生/女士确认一下一些产品细节，请问方便转接吗？” 真的假不了，假的真不了。
说到这，可能有人会觉得，哎，这么麻烦啊？每封邮件都要这么查吗？我的看法是，对于初期陌生的询盘，尤其是涉及潜在大金额交易的，这点麻烦非常值得。它帮你过滤掉了99%的无效信息和风险，让你能把宝贵的精力，集中在那些真正有价值的客户身上。外贸的功夫，很多时候就在这些“麻烦”的细节里。
现在也有一些邮箱验证工具或者网站，可以检查某个邮箱地址是否存在、是否有效。这些工具可以作为辅助参考，但它们并非百分百准确。有些临时邮箱或者新注册的邮箱，工具可能一时检测不出来。所以，核心判断还是要依靠你上面学到的“域名分析+细节观察+主动核实”这套组合拳。工具可以帮你快速筛掉一批明显无效的邮箱，但最终的判断，还得靠你自己。
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好了，方法差不多就是这些。说白了，辨别外贸邮箱真假，不是一个单纯的技术活，它更像是一种风险意识和专业习惯的养成。
一开始你可能会觉得步骤多，有点慢，但熟练之后，几乎就是一眼扫过去的事儿。最关键的是建立起一道心理防线：对任何未经核实的陌生询盘，保持一份合理的怀疑和求证的心态。
外贸路上坑不少，但大多数坑，都有明显的痕迹。希望今天聊的这些，能帮你擦亮眼睛，走得更稳当点。记住啊，接到询盘先别光顾着高兴，稳一稳，看清楚了再发力，这生意才能做得长久、做得踏实。
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