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我知道，很多人一听到“群发”，立马就想到弄个名单，写好内容，一键发送，坐等询盘。说实话，这个想法有点危险，真的。如果准备工作没做好，群发很可能变成“群废”，甚至把你的邮箱给“废”了。
首先，咱们得搞清楚，网易邮箱本身允许群发吗？
答案是：允许，但有限制。这不是网易邮箱的缺陷，恰恰是为了保护你和收件人，避免被系统判定为垃圾邮件发送者。一般来说，个人邮箱单日发送数量有上限（比如几百封），且短时间内高频发送容易被暂时限制。所以，咱们的策略不是硬闯红灯，而是合理利用规则。
其次，你的邮箱“健康”吗？
我见过太多新手，直接用新注册的、没有任何发送记录的邮箱去狂轰滥炸。结果呢？邮件根本进不了客户收件箱，直接进了垃圾箱，或者被拦截。让你的邮箱先“暖”起来，这个步骤不能省。怎么暖？简单来说，就是先用这个邮箱正常地、一对一地联系几个老客户或朋友，收发一些正常邮件，让邮箱系统认为你是一个“正常用户”而不是“发件机器”。这个过程，建议持续一到两周。
好了，咱们进入实操准备阶段。你需要准备三样东西：邮箱、客户名单、邮件内容。
1.邮箱准备：强烈建议不要只用单个邮箱。你可以准备2-3个网易邮箱（比如163、126、yeah.net），轮换着使用。这样既能分担发送压力，也能降低单个邮箱被封的风险。对了，把邮箱的显示名设置成你的公司名或英文名，显得专业。
2.客户名单整理：这是重中之重！垃圾名单发一千封，不如精准名单发十封。
*来源：可以从B2B平台、行业目录、海关数据、社交媒体（如LinkedIn）等渠道搜集。
*清洗：去掉无效、格式错误的邮箱地址。尽量获取客户的姓名、公司信息，用于后续的邮件个性化。
*分组：根据客户的国家、行业、产品兴趣进行简单分组。不同组的客户，邮件内容可以稍作调整，提升相关性。
3.邮件内容打磨：这是敲门砖，必须认真对待。
*标题：这是决定邮件是否被打开的关键！要简短、有吸引力、包含关键词，同时避免垃圾邮件常用词（如“Free”、“Winner”、“!!!”。举个例子，`“Inquiry about [产品名] from [你的公司名]”` 就比 `“Best Price!!!”` 要好得多。
*正文：开头一定要个性化！哪怕只是加上“Hi [客户名字]，” 或者 “Dear [客户公司] Team,”，效果也天差地别。正文内容要简洁，突出你的产品优势、你能为客户解决什么问题，而不是一味地介绍自己。附上公司网站、产品目录链接。
*签名：留下完整的联系方式（公司、姓名、电话、网站、地址），显得专业可信。
万事俱备，只欠发送。咱们来看看在网易邮箱网页版里具体怎么操作。其实啊，它并没有一个明晃晃的“群发”按钮，而是用“密送”功能来实现。
第一步：新建邮件
登录你的网易邮箱，点击“写信”。
第二步：填写收件人与标题
第三步：撰写与发送
光是会发还不够，想提升效果，下面这几条经验之谈，你可要记好了。
*关于附件：群发邮件时，尽量不要带附件，尤其是大附件。很多公司的邮件防火墙会直接拦截带附件的陌生邮件。如果一定要发产品目录，建议使用云盘链接（如Google Drive, Dropbox）或放在公司网站上，在邮件里提供链接。
*发送时间：研究一下你目标客户所在地的上班时间。一般来说，周二到周四的当地上午9-11点，是发送商务邮件的黄金时间。避开周末和节假日。
*追踪与跟进：邮件发出去不是终点。可以用一些简单的表格记录你给谁、何时发了什么邮件。对于未回复的客户，可以在7-10天后发送一封简短的跟进邮件（Follow-up），例如“Just checking if you had a chance to review my proposal about...”。但切忌催促过频。
*最大的坑：内容雷同度：这是系统判断垃圾邮件的一个核心指标。如果你的所有邮件，标题正文完全一样，只是换了名字，风险很高。解决方法：准备2-3个不同角度、但核心信息一致的邮件模板，轮换使用。或者在正文里，根据客户分组，微调一下开头或某个段落。
坦白讲，当你的客户量越来越大，追求更高效、更智能的管理时，纯粹的网易邮箱密送会显得有点吃力。这时候，了解一下专业的外贸邮件群发工具（如Mailchimp, Sendinblue，或者一些针对外贸的EDM系统）是很有必要的。
它们贵吗？有免费额度，基础功能也不贵。它们能帮你做什么？自动化（设置发送序列）、个性化（自动插入客户字段）、数据分析（谁打开了邮件、点了哪个链接）、管理退订等等。这就像是，当你需要耕一大块地时，是选择用锄头还是开拖拉机的问题。对于起步阶段，网易邮箱足够了；但想做得更专业、更省力，工具值得考虑。不过，那就是另一个话题啦。
说到底，邮件群发，无论是用网易邮箱还是专业工具，技术只是手段，核心永远是“内容”和“人”。别把它当成一种骚扰，而是看作一次有价值的、一对一的商务沟通邀请。每一封邮件都代表着你和你的公司形象。
放平心态，不要期待一发就有回复。外贸开发是个长期过程，需要耐心和坚持。从打好基础开始，用网易邮箱把这一套流程跑通、吃透，你已经胜过很多胡乱发送的新手了。慢慢地，你会找到感觉，积累起属于自己的有效客户资源。记住，真诚和专业，才是最好的“群发技巧”。
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