你是不是刚开始做外贸,一想到要发开发信就有点头大?特别是选邮箱的时候,完全不知道从哪儿下手——用QQ邮箱行不行?公司邮箱又该怎么弄?哎,这事儿说简单也简单,说复杂也挺让人纠结的。今天咱们就好好聊聊,外贸发开发信,到底该用哪个邮箱。
说白了,邮箱就是你外贸生涯里的“第一张名片”。你想想,客户还没见到你人,先看到的就是你发来的邮件。要是邮箱看起来不专业,或者干脆进了垃圾箱,那你这封信基本就等于白发了。更实际点说,好的邮箱能帮你:
所以啊,真不是随便找个邮箱就能用的。
下面这几类邮箱,估计你都听说过,咱们一个一个来看。
优点:注册快、不用花钱,对于刚开始做外贸、预算有限的小伙伴来说,挺友好的。
缺点:容易进垃圾箱。尤其是发到某些国外企业邮箱时,可能会被系统直接过滤掉。而且,免费邮箱的域名(比如@qq.com)看起来个人色彩比较重,客户可能会觉得你不够专业。
个人看法:如果是临时测试,或者发少量邮件,可以用用。但打算长期做外贸的话,不建议作为主力邮箱。
这就是你公司的域名做的邮箱,比如你的公司叫ABC Trading,邮箱就是yourname@abctrading.com。
优点:
缺点:需要花钱购买域名和邮箱服务,每年都有成本。不过说实话,这点投入对于做外贸来说,真的不算啥。
小结一下:如果你想认真做外贸,企业邮箱几乎是必须的。它就像你穿西装去见客户一样,是一种基本的尊重。
这类服务在海外用得特别多,尤其是Gmail,很多国外客户自己也在用。
优点:和国际接轨效果好,尤其发往欧美市场时,送达率通常不错。界面也很简洁,用惯了挺顺手。
缺点:在国内访问可能不太稳定(你懂的)。而且如果纯用免费版,功能上可能不如付费的企业邮箱全面。
建议:如果你的目标市场在欧美,可以考虑注册一个,作为辅助邮箱使用。但最好还是搭配一个以自己公司域名为结尾的企业邮箱,显得更正式。
也不是完全不行,但风险比较高。这么说吧,我认识一个朋友,刚开始用163邮箱发了上百封开发信,结果打开率低得可怜。后来换成了企业邮箱,同样的内容,回复率明显上来了。为啥?因为很多公司的邮件系统会自动过滤来自免费邮箱的邮件,尤其是带附件的。所以啊,能不用免费邮箱就不用。
其实现在价格已经很亲民了。比如阿里云的企业邮箱,基础版一年也就几百块钱,平均下来一天不到两块钱。相比你花时间写开发信、找客户,这个成本真的不算高。而且很多服务商还提供试用期,你可以先试试看。
这可是个技术活。除了邮箱本身要靠谱,你发信的方式也得注意:
简单说,就是“像个正常人一样发邮件”。
做了这么多年外贸,我觉得吧,邮箱这事儿真不能凑合。它看起来是个小工具,实际上影响着你开发客户的整个流程。你想啊,你辛辛苦苦写了封开发信,结果因为邮箱没选好,客户根本收不到,那多亏啊。
而且,从客户的角度看,一个专业的邮箱地址,至少说明你是认真在经营这份事业的。这就像你去相亲,穿得整整齐齐去,对方总会多一份好感,对吧?
1.第一件事,注册个域名:选个和你公司名或产品相关的,简单好记就行。
2.直接开通企业邮箱:找阿里云、腾讯这些大服务商,稳定有保障。
3.发信前先测试:用新邮箱给自己其他邮箱发几封,看看能否正常收到,有没有进垃圾箱。
4.保持耐心:新邮箱需要时间“养”,别急着第一天就发几百封。
好啦,关于外贸开发信的邮箱选择,咱们就聊到这里。其实说白了,就是选个靠谱的、专业的、适合自己的工具。剩下的,还得靠你的产品和诚意去打动客户。希望这篇文章能帮你少走点弯路,早点收到客户的回复!