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> 邮箱知识 > 邮箱知识 > 外贸新手如何写询价邮件？一套模板省30%沟通成本、提速7天拿报价
你是否曾满怀热情地给海外供应商发去询价邮件，却石沉大海，或收到一份笼统到无法使用的报价？这往往不是对方不重视，而是你的询价邮件从一开始就输在了“专业性”上。一封出色的外贸询价邮件，不仅是获取价格的工具，更是你专业形象、采购诚意的首次展示，是高效合作的敲门砖。本文将为你彻底拆解外贸询价邮件的写作逻辑，从思维到细节，让你告别无效沟通。
在动笔前，请先扭转一个关键认知：外贸询价的核心目的是启动一个清晰、高效、有望成功的商业对话，而非单纯索要一个数字。对方每天可能收到数十封询盘，一封信息模糊、来历不明的邮件，被优先处理的可能性极低。你的邮件需要清晰传达：“我是谁？我想要什么？我有多认真？”
自问：如何让供应商在10秒内判断我的询盘值得回复？
答案在于邮件的主题行、发件人信息、以及正文开头的自我介绍。这构成了供应商的“第一印象过滤网”。
让我们像拆解机器一样，分解一封专业询价邮件的必备元素。
1. 主题行：精准狙击，拒绝模糊
主题行是决定邮件是否被打开的关键。避免使用“询价”、“Hello”这类无效词汇。
*优秀模板：`Inquiry for [产品名称] - [你的公司名] from [你的国家] - MOQ & Best Price`
*核心要素：产品名、你的身份（公司+国家）、核心需求（如起订量MOQ）。这能帮助对方瞬间归类并预判邮件内容。
*个人观点：我习惯在主题中加入一个具体的关键参数，例如`Inquiry for 5000pcs LED Bulb E27 9W`，这比单纯的`LED Bulb Inquiry`更能吸引目标供应商的注意。
2. 称呼与问候：礼貌且准确
尽量找到具体负责人的姓名（如通过领英或官网“联系我们”页面）。如果无法找到，使用泛称。
*`Dear Mr./Ms. [姓氏],` （最佳）
*`Dear Sales Manager,` 或 `Dear Purchasing Department,` （次佳）
*`Hello Team,` （较 informal，适用于已知风格随意的公司）
*务必避免：`To whom it may concern,` 显得过于疏远和模板化。
3. 开场白：简明介绍，建立可信度
用1-2句话快速说明你是谁、从何而来，并提及一个可信的来源（如对方官网、展会、推荐），这能极大提升信任度。
*模板示例：`My name is [你的名字], the [你的职位] from [你的公司名], a [你公司的业务描述，如importer of home appliances] based in [你的国家]. We found your company through [来源，如Alibaba.com/your website at www.xxx.com] and are impress
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