位置：中邮网
> 邮箱知识 > 邮箱知识 > 外贸客户名单怎么找？邮箱格式全知道：新手入门指南
你是不是一听到“外贸客户开发”就觉得头大？尤其是对于刚入门的新手来说，客户名单从哪里来？找到了公司名，邮箱该怎么写才对？会不会发出去的信都石沉大海？别急，今天咱们就用大白话，把这些事儿掰开揉碎了讲清楚。
说真的，一提到名单，很多人的第一反应可能就是去“买”。但我得说句掏心窝子的话，直接买来的名单，质量真的参差不齐。你想想，一个被转卖过N次的名单，里面的客户可能早就被同行“轰炸”过无数遍了，你再去发邮件，效果能好吗？所以，咱们得换个思路，把“主动挖掘”放在第一位。
那怎么挖呢？我给你几个接地气的方法：
*海关数据是个宝库。这个稍微花点钱，但信息非常准。你可以看到哪些外国公司在进口你的同类产品，他们从哪里买，买了多少。这就是最精准的潜在客户啊！你可以针对这些公司去开发。
*B2B平台要深耕。像阿里巴巴国际站、中国制造网这些，别只想着等询盘。主动出击！去搜索你的产品关键词，看看哪些外国公司在发采购需求，或者哪些公司开了店铺，他们都是你的潜在目标。
*社交媒体别小瞧。尤其是LinkedIn（领英），简直是外贸人的社交名片。用产品关键词、行业关键词去搜公司、搜采购经理。脸书（Facebook）上的行业群组、Instagram上相关品牌的标签，都可能藏着客户。
*搜索引擎高级玩法。别只会用“产品+importer”这种基础搜索。试试用谷歌的指令，比如 `“你的产品” + “company” + “country”`，或者 `“你的产品” + “distributor” + “@gmail.com”`（虽然直接找到邮箱概率小，但能找到相关网站），这样找到的会更精准。
*行业展会名录。很多国际展会的官网会公布参展商和观众名录，这可是高质量的潜在客户池子。
我的一个观点是：客户积累就像滚雪球，一开始又慢又难，但只要你方法对，雪球会越滚越大。别指望一口吃成胖子，每天坚持挖10-20个潜在客户信息，梳理清楚，一个月下来就很可观了。
好了，假设你现在找到了一个心仪的潜在公司“ABC Trading Inc.”，下一步就是找联系人邮箱了。怎么写才对？常见的格式就那几种，咱们来捋一捋。
最常见的几种邮箱格式：
1.名.姓@公司域名(john.smith@abctrading.com) - 这个在欧美公司很普遍，比较正式。
2.名首字母+姓@公司域名(jsmith@abctrading.com) - 也很常见，简洁。
3.姓.名@公司域名(smith.john@abctrading.com) - 有些公司，特别是一些欧洲或亚洲公司会用。
4.名@公司域名(john@abctrading.com) - 相对少一点，但小公司或初创公司可能用。
5.职位或部门@公司域名(purchase@, info@, sales@) - 这是公共邮箱，可以作为备选，但最好能找到具体负责人的邮箱。
那具体怎么找，怎么验证呢？
*第一步：找到公司官网。这基本是必须的。去“Contact Us”（联系我们）页面看看，有时候幸运的话，会直接列出团队成员的邮箱。
*第二步：试试万能工具。有个网站叫“Hunter.io”（或者类似工具），你输入公司网址，它能帮你猜测并验证这个公司常用的邮箱格式模式。它会告诉你，这家公司用的大概率是第一种还是第二种格式。
*第三步：手动“猜”测验证。如果工具不好使，就得手动。比如，你知道采购经理叫“John Smith”，公司域名是“abctrading.com”。你就可以用 `john.smith@abctrading.com` 和 `jsmith@abctrading.com` 这两个地址去试。怎么试？不是直接发邮件！可以用一些邮箱验证服务（很多在线工具有免费次数），或者…嗯，稍微“聪明”一点：用领英找到这个人的主页，有时候邮箱会藏在里面；或者看看他们公司在社交媒体上留下的联系方式。
*一个绝招：看看他们官网的源代码。在网页上右键点击，选择“查看页面源代码”，然后按Ctrl+F搜索“@”符号，有时候邮箱会直接藏在代码里，特别是联系表单部分。
这里有个坑你得注意：就算格式对了，邮箱地址也不一定100%有效。人员可能离职了，邮箱可能满了。所以，拿到邮箱只是第一步，后续的跟进和内容才是关键。
名单有了，邮箱格式也搞明白了，接下来怎么办？总不能干巴巴发一封“我是卖XX的，你要不要买”吧？那肯定没戏。
你得打好这套组合拳：
*先研究，后动手。给“ABC Trading Inc.”发邮件前，至少花10分钟看看人家官网。他们是经销商还是零售商？主要市场在哪？卖什么价位的产品？你的产品能不能匹配？把这些观察，变成你邮件开头的“敲门砖”。比如你可以写：“我看到贵司网站上主要经营中高端家居用品，我们有一款在设计上获奖的XX产品，或许能丰富您的产品线……”
*邮件标题是生命线。别用“询盘”、“合作”这种烂大街的词。试着把客户可能关心的点放进去，比如“关于为ABC Trading提供[你的产品]的节能方案建议”，或者“针对[客户所在市场]的畅销产品推荐”。
*内容要简洁，但要说到点子上。别写成长篇大论。开头简单问候+说明来意（结合你的研究）；中间两三句话介绍你公司核心优势（比如是工厂、有某认证、设计独特）；然后重点展示产品价值——是能帮客户降低成本，还是提高销量，或是吸引新客户？最后，附上清晰的产品目录或官网链接，并给出一个简单的行动呼吁，比如“如果您有兴趣了解详情，我很乐意安排一个15分钟的线上会议为您详细介绍。”
*跟进要有耐心，也要有策略。发一次没回复太正常了。可以设定一个跟进计划，比如第一封邮件后一周，发一封简短跟进（“Just kindly follow up on my previous email…”）；再过两周，可以分享一篇行业相关文章或新产品信息给对方，保持温和的露面。
我个人的体会是，做外贸开发，心态一定要放平。它不是一个速成的事情，更像是在播种。你认真研究每一家客户，精心准备每一封邮件，就是在播下一颗颗种子。有的种子很快发芽（快速回复），有的可能需要好几个季度甚至更久。但只要你持续在做对的事情，积累到一定阶段，收获是水到渠成的。
说到底，外贸客户开发没有那么多玄乎的“秘籍”。核心就是：用对的方法找到对的人，然后用对的方式说对的话。名单和邮箱是基础中的基础，但更重要的是背后你付出的研究和思考。别怕慢，别怕没回复，每一个新手都是这么过来的。坚持做下去，把这些步骤变成你的习惯，你会发现，原来开发客户也没想象中那么难。
版权说明：
