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哎，不知道大家有没有这种感觉，刚开始做外贸的时候，每天邮箱就像过年一样热闹，各种促销推送、平台通知、垃圾邮件哐哐往里砸。本来想着跟进客户邮件就够头疼了，结果还得花时间在一堆无关推送里“淘金”，效率低不说，关键信息还容易漏看。这就跟“新手如何快速涨粉”一样，目标很明确，但路上干扰太多，第一步就得先学会“清场”，把没用的噪音关掉。
今天，咱们就专门来聊聊这个让很多新手朋友抓狂的问题：外贸邮箱推送，到底怎么关？别急，我这就把自己踩过的坑、试过的方法，用大白话给你捋清楚。
你可能会想，推送不就是邮件吗？关掉不就行了？嗯...事情没这么简单。这里的“推送”通常分好几种，来源不一样，关闭的方法也完全不同。你得像看病一样，先找准“病灶”。
第一类：外贸平台的通知推送。
比如你在阿里国际站、中国制造网这些平台注册了账号，平台为了让你多活跃、多下单，会默认给你开启一大堆通知。什么产品询盘提醒、订单状态变更、平台活动促销...全都会往你绑定的邮箱里塞。这些邮件的发件人通常是平台的官方邮箱。
第二类：邮箱服务商自己的广告推送。
你用的是什么邮箱？网易163/126、腾讯QQ/企业邮箱、Gmail、Outlook？这些邮箱服务商自己也会推送新闻、广告、功能升级通知等等。比如你常看到的“邮箱大师推荐”、“腾讯新闻早报”这类。
第三类：你主动订阅，但后来忘了的营销邮件。
可能在某个展会扫了码，或者下载某份白皮书时勾选了“订阅新闻”，结果就定期收到对方的推广邮件了。这类邮件的发件人是各种外贸服务公司、货代、认证机构等等。
第四类：纯粹的垃圾邮件和钓鱼邮件。
这个就不用多说了，乱七八糟的内容，直接屏蔽就好。
所以你看，当你说“关闭推送”时，可能指的是上面任何一种或全部。咱们得一个个对付。
下面这部分是重点，我会把最常见的几种情况的操作步骤列出来。你可以对照自己的情况来。
情况一：关闭外贸平台的通知邮件（以阿里国际站为例）
大部分B2B平台的通知设置逻辑都差不多，就是在账号的“设置”或“消息中心”里找。
1.登录你的平台后台。找到“My Alibaba”或者“账号设置”之类的入口。
2.找到“消息设置”或“通知偏好”。这个选项通常和安全设置、个人信息放在一起。
3.仔细看邮件通知的细分项。这里会有长长的一个列表，比如：
*询盘提醒
*RFQ报价提醒
*订单交易消息
*平台活动/培训通知
*产品审核结果
*...等等
4.选择性关闭。我建议你不要一股脑全关。像“询盘提醒”、“订单消息”这种核心业务相关的，一定要保持开启，否则会耽误事。你可以把“平台活动”、“促销资讯”、“系统推荐”这类非必要推送关掉。一般就是取消勾选，或者选择“不接收”就行。
5.保存设置。别忘了点保存按钮，不然就白忙活了。
情况二：关闭邮箱服务商的广告推送（以网易163邮箱为例）
这个是在你的邮箱设置里完成的，和哪个外贸平台无关。
1. 登录网页版的163邮箱。
2. 点击右上角的“设置”图标（通常是个齿轮形状）。
3. 找到“基本设置”或“高级设置”里的“邮件订阅”或“广告管理”选项。
4. 里面会列出所有你默认订阅的服务，比如“网易精选”、“天气提醒”等。直接取消订阅你不想要的那些。
5. 同样，保存设置。
情况三：退订单个发件人的营销邮件
这是最常用的一招。对于你曾经订阅过的第三方营销邮件，一般不需要去平台设置。
1.直接打开那封让你烦心的推广邮件，滚动到邮件最底部。
2. 认真找，通常会有一行小字，写着“退订”或者“Unsubscribe”。法律要求营销邮件必须提供这个入口。
3. 点击它，通常会跳转到一个网页，确认退订即可。
4. 有个小提醒：对于来源不明、看起来像钓鱼的邮件，千万不要点里面的任何链接，包括“退订”链接。直接标记为垃圾邮件更安全。
情况四：利用邮箱的过滤和规则功能（高阶技巧）
如果你觉得一个个退订太麻烦，或者有些平台的通知关不干净，可以试试设置过滤规则。这个功能非常强大。
*你可以创建这样一条规则：如果发件人地址包含“newsletter”、“promotion”、“marketing”等关键词，或者邮件主题包含“促销”、“优惠”等字眼，就自动将其移动到“推广邮件”文件夹，或者直接标记为已读、甚至删除。
*这样设置后，你的收件箱主界面就清静了，只在固定的时间去特定文件夹浏览这些非紧急信息，效率倍增。Gmail、Outlook等邮箱的规则设置都很直观，找找“过滤器”或“规则”选项就能看到。
写到这儿，我觉得光说步骤可能还不够，有些朋友心里肯定还有嘀咕。我来模拟几个问题，自己回答一下。
Q：我把平台通知都关了，会不会错过重要客户的询盘啊？
A：啊，这个问题特别关键！这也是我前面强调不要“一刀切”的原因。重要的事情说三遍：核心业务通知别关！别关！别关！关闭推送的目的是屏蔽“干扰信息”，而不是“有效信息”。像客户询盘、订单付款、纠纷通知这些，是你的饭碗，必须第一时间知道。平台设置里一般会把它们分得很清楚，只关那些纯营销类的就行。
Q：为什么我按教程操作了，有些推送还是关不掉？
A：嗯...这种情况我也遇到过，挺恼火的。可能有几个原因：
1.平台或邮箱的设置有延迟，不是立即生效，可能需要等几个小时甚至一天。
2.你关闭的路径不对。有些复杂的平台，通知设置可能藏得比较深，或者在手机App和电脑网页端的设置是分开的。你得确认自己修改的是哪个客户端的设置。
3.最无奈的一种情况：某些免费邮箱或平台，广告推送是它们盈利的一部分，可能没有提供完全关闭的选项。这时候，上面教的“过滤规则”就是你的终极武器了。
Q：用手机App收邮件，怎么关推送？
A：原理是一样的。在手机邮箱App里，找到“设置”或“账户管理”，里面也有通知管理的选项。你可以选择关闭App的“锁屏通知”、“横幅提醒”或者“声音提示”，但依然在App内保留邮件接收。这样既不会错过邮件，又不会被频繁的推送提示音打扰工作。
为了让你更直观地看到区别，我简单对比一下：
| 关闭对象 | 主要操作地点 | 关键注意事项 |
|---|---|---|
| :--------------- | :------------------- | :--------------------------------------------------------------------------- |
| 外贸平台通知 | 平台网站后台设置 | 分清核心业务通知和营销通知，只关后者 |
| 邮箱服务商广告 | 邮箱网页版/客户端设置 | 通常在“订阅”或“广告”管理栏目中 |
| 第三方营销邮件 | 邮件内容底部 | 认准官方“退订”链接，可疑邮件勿点 |
| 全局干扰（高阶） | 邮箱的过滤器/规则 | 设置关键词规则，一劳永逸，但初期设置需要花点时间 |
所以，回到最开始的问题，“外贸邮箱推送怎么关闭啊？”其实没有一个万能开关。它更像是一个需要你动手整理的“收纳”过程。核心思路就两点：一是精准识别推送来源，二是分级处理，重要的留，无用的弃。对于新手来说，我强烈建议你先从“退订单个营销邮件”和“关闭平台促销通知”这两件小事做起，立刻就能感受到收件箱清爽很多。别指望一次搞定所有，慢慢来，根据自己的工作习惯调整。记住，工具是服务于人的，别让那些无效推送把你一天的精力和注意力都给稀释光了。清爽的邮箱，才是高效工作的好开始。
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