位置：中邮网
> 邮箱知识 > 邮箱知识 > 山东外贸邮箱入门指南：新手也能轻松上手的秘诀
很多人觉得，邮箱嘛，能收能发就行了，用免费的呗。但做外贸，真不能这么想。咱不说虚的，就说三个你躲不开的实际问题：
1.信任度问题。刚才也提了一嘴，免费邮箱（比如163、qq、gmail个人邮箱）发出去的邮件，很容易被国外客户的邮件系统当成垃圾邮件过滤掉，或者让对方觉得你不正规。你想啊，客户可能每天收到几十封询盘，他凭什么优先点开一个看起来像个人邮件的来信？
2.功能限制。免费邮箱通常有每日发送上限，你生意稍微好点，想多发几封开发信都发不出去。而且，邮件追踪（比如对方有没有打开、什么时候打开的）、自动回复、企业通讯录这些对业务有帮助的功能，基本没有或者很弱。
3.品牌展示。你的邮箱地址本身就是最好的免费广告。`yourname@你的公司英文名.com`，每发一封邮件，都在强化你的品牌。这点对于想在山东特色行业里扎根的朋友，尤其重要。
所以你看，搞一个专业的外贸邮箱，不是折腾，而是做生意的基本投资，跟你印名片、建网站是一个道理。
说到这儿，你可能要问了：“听起来不错，但我该从哪儿下手呢？会不会很麻烦？”放心，现在这事儿已经简单多了，跟着这几步走就行。
第一步：先得有个“门牌号”——域名。
这个“域名”，就是网址，比如“`alibaba.com`”。你想拥有“`@你的品牌.com`”这样的邮箱，前提是得先有这个“`.com`”（或者“`.cn`”，“`.net`”都行）。你可以去“阿里云”、“腾讯云”这些网站注册一个，一年也就几十块钱。取名有点讲究：
第二步：给“门牌号”配上“邮箱服务”——企业邮箱。
有了域名，就像买了块地皮，你还需要在上面盖个“邮箱房子”（也就是租用企业邮箱服务）。国内常用的有“阿里云企业邮箱”、“腾讯企业邮箱”，国外的话“Google Workspace”（以前的G Suite）和“Microsoft 365”也很流行。怎么选？
购买服务后，在后台把你的域名和他们提供的服务器地址“绑定”一下（这个过程叫解析，客服通常有详细教程或直接帮忙操作），然后就能创建邮箱账号了，比如“`sales@你的域名.com`”。
第三步：设置与使用，让邮箱真正为你干活。
账号有了，别急着狂发邮件。花点时间设置好：
知道怎么建了，还得知道怎么用好。我见过不少新手，邮箱是专业的，用法却踩了雷，可惜了。
说到这儿，我想插一句个人观点。我觉得做外贸，尤其是咱们山东的商家，实诚、靠谱是最大的优势。这个优势怎么通过邮箱传递出去呢？除了格式专业，内容一定要具体、实在。少用“我们的产品质量最好”这种空话，多说“我们的苹果产自烟台核心产区，年出口量5000吨，这是检验报告和装柜照片”。用事实和细节说话。
光讲道理可能还有点虚，咱看个真事。我认识一位在淄博做陶瓷餐具的朋友老王，起步时就按上面说的，注册了“`ziboceramics.com`”的域名，开了企业邮箱。他发开发信从不群发，而是针对不同的客户（比如美国的家居连锁、澳洲的礼品店），邮件开头会写：“我看到贵司网站上新上了亚洲风味的系列，我们有一款手工绘制的青花瓷餐具，风格可能很匹配……”然后附上几张针对性很强的产品图。
他跟我说，秘诀就是“换位思考”，站在客户的角度，想想他需要什么、烦什么。他的邮件回复率比同行高不少，慢慢就积累了第一批稳定客户。你看，邮箱只是一个工具，背后用不用心，对方是能感觉到的。
所以啊，绕回开头的问题，搞一个山东外贸邮箱，难吗？真不难，它就是个流程化的操作。但它重要吗？非常重要，它是你跨入正规外贸圈的一张入场券，决定了客户对你的第一印象。
我的看法是，对于山东的新手朋友，别把这当成一个技术负担。把它看作是你生意身份的确立。从今天起，用那个带着你公司和山东印记的邮箱，去自信地介绍你的产品。一开始可能生疏，发几封就熟练了。
下一步做什么？很简单：先去选一个合适的域名注册商，花半小时研究下，把域名给注册下来。这一步迈出去，后面的路，自然就清晰了。生意嘛，都是从一个个这样具体的、微小的专业动作开始的。
版权说明：
