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你刚入行外贸，是不是头一个头疼的问题就是——我该用什么邮箱？
说真的，这个问题看起来简单，可一旦选错，后面麻烦可不少。比如客户邮件被归到垃圾箱、发出去的信对方收不到，甚至账号突然被封……这些坑我都见过身边朋友踩过。所以今天，我就用最直白的话，跟你聊聊外贸邮箱到底该怎么选。咱们不扯那些虚的，就讲实际用得上的。
很多人一开始会觉得，邮箱嘛，能发信收信不就得了？
但外贸邮箱还真不能随便。举个例子，你用某个免费个人邮箱给国外客户发报价单，结果对方系统直接判定为垃圾邮件——这事儿太常见了。为什么？因为外贸往来往往涉及附件较大、频率较高，而且对稳定性和安全性要求更高。
所以，第一个关键点：别用免费个人邮箱做主账号。比如某些国内常见的免费邮箱，在国外服务器眼里可能“信誉度”不够，容易进垃圾箱。当然，临时注册个用来收验证码没问题，但正式业务往来，真的不建议。
这儿咱们得拆开看。
企业邮箱，一般是以你自己公司域名为后缀的（比如 name@yourcompany.com）。它的好处很明显：
那付费邮箱呢？比如国际常见的 Gmail、Outlook 等，它们虽然不绑定公司域名，但稳定性和全球通达性通常很好。
怎么选？我个人的看法是：如果公司已经有域名，果断上企业邮箱；如果还是SOHO或个人起步，可以先用靠谱的付费邮箱过渡。毕竟初期成本低，而且操作简单。
这是核心啊！你想想，邮件都发不出去，或者动不动丢信，生意还怎么做？
我遇到过有人用某个国内邮箱发往欧洲，客户压根没收到，后来换了个国际通用的服务商，问题立马解决。所以挑邮箱时，务必关注：
对了，说到送达率，有个小技巧：新邮箱先用它给自己其他邮箱发几封测试信，看看是否进垃圾箱。简单，但很实用。
外贸邮件里经常有客户信息、报价、合同条款，万一被盗或丢失，损失可不小。
所以安全方面，留意这几点：
1.是否支持两步验证——登录时多一道保障。
2.有没有异地登录提醒。
3.数据自动备份功能——有些服务商会定期备份邮件，防止误删。
说到这儿，我想起个真事：之前有朋友邮箱被黑客攻破，对方冒充他给客户发邮件要求更改收款账号，差点骗走一笔货款。从那以后，他所有邮箱都开了两步验证。你看，安全意识真的不能马虎。
除了发信收信，邮箱还有些小功能，对外贸人挺有帮助：
最后提一句成本。企业邮箱一般按年收费，一个人一年几百块到一千多不等；付费邮箱则通常按月或年付，价格相对低。我的建议是：别在这上面过分省钱。一个月几十块的投入，换来的是客户信任和业务顺畅，值。
所以回到开头的问题——外贸要用什么邮箱？
我的答案很直接：优先考虑带公司域名的企业邮箱，如果还没注册域名，就选一个国际口碑好、送达率高的付费邮箱。具体品牌我不点名了，免得像广告，但你搜“外贸常用邮箱”能看到几个常见的，对比一下它们在国内的访问稳定性就行。
当然，邮箱只是工具，关键还是你怎么用它。定期清理、规范签名、及时回复……这些习惯比选哪个邮箱更重要。
好啦，以上就是我的一些经验。希望能帮你少走点弯路。如果还有具体问题，比如设置技巧什么的，咱们可以再聊。反正外贸这条路，工具顺手了，干活才不累嘛。
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