哈喽,各位刚入行的外贸小伙伴,不知道你们有没有遇到过这种情况——辛辛苦苦写了几百字的开发信,产品介绍得明明白白,价格也很有优势,结果发出去几十封,回复的却寥寥无几?
问题到底出在哪儿?我跟你讲,很多时候,客户根本就没点开你的邮件。为啥?因为标题没吸引住他。标题就像一扇门,门不够吸引人,人家连进来看一眼的兴趣都没有。所以今天,咱们就专门聊聊这个“门面工程”:外贸产品邮箱标题到底该怎么写?
你可能觉得,标题不就几个字嘛,内容才是王道。哎,这么想就错了。在客户每天被几十上百封邮件轰炸的收件箱里,你的标题是决定邮件“生死”的第一道关卡。一个好的标题,能瞬间抓住眼球,让客户产生“这封邮件可能对我有用”的念头。一个平庸的标题,直接就进垃圾箱或者被永久忽略了。
说白了,标题是你和客户建立联系的第一印象,也是唯一一次免费展示自己的机会。这个印象分拿不到,后面准备再多的“干货”也白搭。
别急着下笔,动笔之前,咱们先在心里过一遍这几个问题,思路会清晰很多。
*1. 这封邮件是发给谁的?是采购经理、公司老板,还是设计师?不同角色关心的重点完全不同。采购可能更关心价格和MOQ(最小起订量),老板可能更看重市场潜力和利润,设计师则更关注产品外观和材料。
*2. 我想达到什么目的?是希望客户询价?是推荐新品?还是跟进之前的沟通?目的不同,标题的侧重点也要变。
*3. 我的产品/服务最独特的优势是什么?是价格特别有竞争力?是设计有专利?还是交货期特别快?把这个核心卖点想清楚。
把这几个问题想明白了,标题的方向基本上就有了。
好了,理论说多了也枯燥,直接上干货。下面这几个技巧,都是我摸爬滚打总结出来的,你可以直接拿去用。
技巧1:带上客户的名字或公司名
这招是“破冰”利器。想象一下,一堆以“Dear Sir/Madam”开头的邮件里,突然出现一封标题带着你自己公司名的邮件,你是不是会多看一眼?
*举例:`Query about office chairs for [Client Company Name]` (询问关于[客户公司名]的办公椅)
*注意:要确保拼写绝对正确,弄错了反而显得不专业。
技巧2:突出价值,而不是罗列产品
客户不关心你“是什么”,只关心你能给他“带来什么”。避免干巴巴地写产品型号。
*反面例子:`Selling LED Bulb E27 10W` (销售E27接口10瓦LED灯泡)
*正面例子:`Cut 80% energy cost with our long-life LED bulbs` (用我们的长寿命LED灯泡,节省80%能源成本)
*看到了吗?第二个标题直接告诉客户“你能省电省钱”,诱惑力大得多。
技巧3:巧用数字和具体信息
人脑对数字很敏感。具体的数字比模糊的描述更有说服力。
*模糊版:`Our furniture is of high quality` (我们的家具质量很高)
*具体版:`Office chair with 12-year warranty & ergonomic design` (12年质保+符合人体工学的办公椅)
*再比如:`Get 5 free samples for new OEM project` (新OEM项目可获5个免费样品)。看,是不是实在多了?
技巧4:制造一点紧迫感或稀缺性(慎用)
这招要把握好度,用好了是催化剂,用过了就像骗子。
*合适的使用:`Early bird price for spring collection ends this Friday` (春季系列早鸟价本周五截止)
*不合适的使用:`Last chance!!! Price will double tomorrow!!!` (最后机会!!!明天价格翻倍!!!)——这种就太夸张了,容易引起反感。
技巧5:问句开头,引发好奇
这招特别适合用在开发信或者推广新产品的邮件上。用一个客户可能关心的问题直接开场。
*举例:`Looking for reliable supplier of silicone kitchenware?` (正在寻找可靠的硅胶厨具供应商吗?)
*或者:`Tired of short-life power tools?` (厌倦了寿命短的电钻工具吗?)
这种标题能瞬间把客户的“痛点”拎出来,让他有共鸣,自然就想点开看看你怎么解决。
知道了该怎么做,也得知道什么不能做。下面这些标题,基本等于“已读不回”保证书。
1.太泛泛,没重点:`Hello`, `Good day`, `Price list`。这种标题毫无信息量,大概率被忽略或直接进垃圾邮件。
2.像个推销广告:`Buy now!`, `Best price!`, `Hot sale!`。外贸B2B不是淘宝,客户是来找商业伙伴的,不是来秒杀的。这种标题显得很不专业。
3.有奇怪的符号或全大写:`!!!ATTENTION!!!`, `SPECIAL OFFER`。全大写在网络礼仪里等于“大喊大叫”,非常不礼貌。过多的感叹号也显得很廉价。
4.太长或太短:太短说不清事,太长在手机预览时显示不全。我个人经验,6-10个英文单词是个比较理想的范围。
5.标题和内容不符:标题说A,点开是B。这是最伤信任度的行为,一次就足以让客户把你拉黑。
咱们来看两组对比,感觉会更直观。
案例A:推广一款无线蓝牙耳机
*平庸标题:`Wireless Bluetooth Earphone from China` (来自中国的无线蓝牙耳机)
*优化标题:`Noise-cancelling BT earphones with 30hrs playtime for resellers` (面向经销商的30小时续航降噪蓝牙耳机)
*分析:优化后的标题明确了客户身份(经销商)、突出了核心卖点(降噪、超长续航),信息量大且精准。
案例B:跟进一个问过价的潜在客户
*平庸标题:`Follow up` (跟进)
*优化标题:`Updated quote & 3D design for your LED light project` (您LED灯具项目的更新报价与3D设计图)
*分析:“跟进”这个词太空了。优化后直接点明邮件里有什么新内容(新报价、设计图),并关联了具体项目,客户一看就知道这封邮件的价值。
写标题这事儿,说难不难,说简单也不简单。它没有什么一成不变的公式,核心就在于“换位思考”。别老想着“我要卖什么”,多想想“客户需要什么”、“什么能吸引他点开”。
有时候,花在琢磨标题上的时间,可能比写邮件正文还要多。但相信我,这个时间花得绝对值。一个好的标题,就是一次成功的敲门砖。它不会保证你百分百成交,但能极大地提高你获得“对话机会”的概率。而有了对话,一切才有可能。
对了,还有一个很实用的小建议:建一个自己的“标题灵感库”。平时收到哪些让你自己有点开欲望的营销邮件,或者看到觉得不错的标题,都可以随手记下来,分析一下它好在哪里。积累多了,你自己写的时候,灵感自然就来了。
外贸这条路,细节决定成败。把标题这个细节打磨好,你已经比别人领先一步了。加油吧,各位小伙伴!