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> 邮箱知识 > 邮箱知识 > 外贸工作邮箱的推送通知怎么彻底关掉？
你是不是也这样？手机一响，心就一紧，以为客户来询盘了，结果掏出来一看，又是邮箱推送的新闻简报、系统通知，或者某个很久没联系的供应商的广告？特别是刚入行外贸的新手，可能对“新手如何快速涨粉”这种营销技巧更上心，但很快你会发现，管理好信息输入，避免无谓的干扰，才是高效工作的第一步。那些不停弹出来的邮箱推送，正在悄悄偷走你的专注力。今天，咱们不聊怎么开发客户，就解决一个具体又烦人的小事：怎么让这些外贸邮箱的推送消停一会儿，或者彻底关掉。别担心，就算你完全不懂技术，跟着步骤来，也能搞定。
在动手之前，咱们得先搞清楚对象。不然可能瞎忙活一通。这里说的“关闭推送”，通常指的是两种情况：
1.关闭手机APP的通知：就是你在iPhone或安卓手机上，点开邮箱APP时，那个经常在屏幕顶部弹出、或者伴有“叮咚”一声的横幅和提示。关掉这个，你的手机就不会为每一封新邮件亮屏或响铃了。
2.关闭邮箱内部的邮件提醒/转发规则：这个是在邮箱设置里面的。比如，你用的可能是公司邮箱、Outlook、Gmail（谷歌邮箱）或者Foxmail。这些邮箱服务本身有一些功能，会自动给你发“提醒邮件”，比如“您有一封未读邮件”，或者把某些类型的邮件（如促销邮件）自动标记并通知你。关掉这个，是从源头上减少这类“非人工”邮件的产生。
对于新手小白来说，最直接、最常遇到的是第一种情况——关闭手机APP的通知。咱们今天就以这个为重点，把第二种情况也顺带讲明白。
这是最根本的方法，不管你用的是什么邮箱APP（网易邮箱大师、QQ邮箱、Outlook、Gmail等等），都可以在手机的“系统设置”里把它治得服服帖帖。原理很简单，你不让这个APP发出通知，它自然就安静了。
怎么操作呢？我以最常见的两种手机系统为例：
对于苹果iPhone用户：
1. 打开手机的【设置】。
2. 往下滑，找到【通知】点进去。
3. 在应用列表里，找到你用来收外贸邮件的那个邮箱APP（比如“Outlook”、“Gmail”）。
4. 点进去，你会看到一堆开关。这里就是关键了！
5.直接把最顶上的【允许通知】这个总开关关掉（变成灰色）。这样一来，这个APP的任何通知都不会再打扰你了。
6. 如果你只是想安静点，但偶尔还想看看，可以保留【允许通知】开启，但关闭下面的【锁定屏幕】、【通知中心】和【横幅】。这样通知只会静静地待在通知中心，不会弹出来吓你一跳。
对于安卓手机用户（不同品牌手机界面略有差异，但逻辑相通）：
1. 打开【设置】。
2. 找到【通知】或【应用和通知】/【应用管理】。
3. 在应用列表里找到你的邮箱APP。
4. 点进去，找到【通知管理】或直接就是【通知】选项。
5. 同样地，你可以直接关闭【允许通知】的总开关，或者更精细地管理不同类别的通知（比如关闭“推广邮件”类别的通知，保留“新邮件”通知）。
这里有个重要的对比表格，帮你一眼看懂区别：
| 关闭方式 | 优点 | 缺点 | 适合谁？ |
|---|---|---|---|
| :--------------- | :----------------------------------------- | :----------------------------------------- | :----------------------------------------------------------------------- |
| 关闭总开关 | 一劳永逸，绝对安静。任何推送都没了。 | 你可能真的会错过重要客户的紧急邮件。 | 希望彻底摆脱干扰，或者习惯定时主动去检查邮箱的人。 |
| 仅关闭横幅/锁屏 | 比较折中。通知还在，但不弹窗、不亮屏、不响铃。 | 如果通知很多，通知中心会堆积，清理起来麻烦。 | 大多数人的选择，既能减少即时干扰，又不会完全失联。 |
| 仅关闭特定类别 | 非常精准。只干掉广告，保留重要邮件通知。 | 设置稍复杂，需要邮箱APP本身支持分类通知。 | 对邮箱功能比较熟悉，能明确区分邮件类型的外贸人。 |
呃...看到这里，你可能要问了：“我按照这个关了手机通知，为什么电脑上或者网页登录邮箱，有时候还是会弹出小窗口提醒？” 问得好！这说明问题可能出在第二部分——邮箱服务自身的设置。
如果你关了手机通知还是觉得烦，那咱们就得登录你的邮箱网页版或者电脑客户端，看看里面是不是埋了些“自动提醒”的规则。这个就像水管的总阀门，手机设置关的是你家的水龙头，总阀门没关，其他地方可能还会漏水。
以最常见的职场邮箱——Outlook为例（网页版）：
1. 用浏览器登录你的Outlook邮箱。
2. 点击右上角的齿轮图标【设置】，然后选择【查看所有Outlook设置】。
3. 在设置面板里，找到【邮件】 -> 【规则】。
4. 看看这里有没有一些奇怪的自动转发或者“标记为重要并通知我”的规则，有的话可以编辑或删除。
5. 更重要的是，找到【常规】->【通知】选项。
6. 在这里，你可以管理“桌面通知”和“声音”。把“显示桌面通知”关掉，这样即使在电脑浏览器上工作，新邮件也不会突然蹦出个小窗口了。
Gmail（谷歌邮箱）用户也类似：
1. 登录Gmail网页版。
2. 点击右上角的齿轮图标【设置】，然后进入【查看所有设置】。
3. 切换到【常规】标签页。
4. 找到“桌面通知”部分，选择“关闭桌面通知”。
5. 另外，在【标签】设置里，你可以为某些标签（比如“推广”、“社交”）设置“不显示在未读数中”或“不通知”，这样它们来了也不会提醒你。
说白了，这就是双保险。手机系统管住APP的“嘴”，邮箱设置管住它“想说话”的冲动。两边都检查一遍，基本就能实现清净。
好了，方法讲完了，我猜你脑子里肯定还有些具体的小问号。咱们来玩个自问自答，把这些问题戳破。
Q1：我把通知全关了，错过重要客户的邮件怎么办？这不是因噎废食吗？
A1：非常好的顾虑！但这恰恰是培养一个好习惯的契机。外贸沟通，急事对方会打电话或发即时消息。邮件本身就不是追求“秒回”的渠道。你可以养成定时检查邮箱的习惯，比如每天上午10点、下午3点各集中处理一次邮件。这样效率更高，也不会被碎片化的通知牵着鼻子走。真怕错过，可以只为特定发件人（比如你的重点客户邮箱）或包含特定关键词（如“Order”、“Urgent”）的邮件设置特殊通知，这在手机通知设置或邮箱的过滤规则里都能实现。
Q2：我用的公司邮箱，在Foxmail之类的客户端上，怎么关？
A2：原理一样。在Foxmail电脑客户端上，你可以进入【工具】->【系统设置】->【通知】，在里面取消勾选“新邮件提醒”等选项。手机上的Foxmail APP，同样逃不过我们上面说的“手机系统设置大法”，去手机设置里找到Foxmail APP，管理它的通知权限就行了。
Q3：关了推送，会不会影响邮箱的同步功能？我的邮件还能正常收发吗？
A3：完全不会！这是最常见的误解。通知（推送）和邮件同步（收发）是两个独立的功能。关闭通知，只是不让它“喊你”，但它后台该收邮件、发邮件一切照常。你的邮件列表会静静更新，你随时点开APP，看到的都是最新的邮件，一封不会少。
Q4：有没有什么一键搞定所有邮箱推送的办法？
A4：如果你有多个邮箱账户，分别设置确实麻烦。一些手机系统（如iOS的“专注模式”）或第三方工具（如“勿扰模式”增强软件）可以帮你统一管理所有APP的通知时段。但最踏实的，还是每个邮箱APP单独设置一次，一劳永逸。花十分钟彻底设置好，换来长久的清净，这笔时间投资绝对划算。
折腾这么一圈，其实我想说的就一点：工具是拿来用的，不是拿来供着的。外贸邮箱是你的生产力工具，不是制造焦虑的噪音源。对于新手来说，主动管理信息输入的重要性，不亚于学习开发信怎么写。当你把环境的干扰降到最低，你才能更清晰地思考怎么跟进客户，怎么处理订单。别被那些叮叮当当的推送训练成了巴甫洛夫的狗，一有动静就条件反射。主动掌控你的工作节奏，从让邮箱安静开始。试试看，关掉那些没用的推送，一开始可能有点不习惯，但很快你就会爱上这种能自己掌控注意力的感觉。
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