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很多人觉得，邮箱嘛，能用就行。但做外贸可不一样——你发的邮件可能被当成垃圾邮件，也可能因为服务器不稳定根本发不出去。
所以第一个核心问题：普通邮箱和外贸专用邮箱有什么区别？
简单说，外贸邮箱通常更注重三点：
1.海外通邮率高：专门针对国际线路优化，减少退信。
2.安全性强：支持加密、防病毒、防钓鱼。
3.专业形象：用公司域名做邮箱后缀（比如 `yourname@yourcompany.com`），看起来更靠谱。
如果你用的是免费邮箱，比如 `xxx@gmail.com` 或国内某些邮箱，发到某些国家可能进垃圾箱。别问我怎么知道的，吃过亏的人都知道……
电脑这事儿，很多人容易走极端：要么觉得越贵越好，要么随便买个便宜的凑合。其实啊，做外贸的电脑，关键在于“别掉链子”。
我个人的观点是：电脑是生产力工具，稳定大于一切。
什么意思呢？你不需要显卡多牛，但最好满足这几个点：
对了，系统方面，Windows 和 Mac 都可以，但有些外贸软件可能只兼容 Windows，买之前最好查一下。
光有好工具不够，还得会用。举个例子：你电脑上装了个邮箱客户端（比如 Outlook、Foxmail），所有邮件都能集中处理，还能设置分类规则——重要客户的邮件自动标星，促销邮件进另一个文件夹。
这样做的好处是：不错过重要邮件，也不被杂讯干扰。
再比如，你可以在电脑上安装邮件追踪插件，知道客户有没有打开你的邮件、点了哪个链接。这些数据对跟进客户很有帮助。当然，这涉及一点工具成本，但比起盲目发邮件，效率高多了。
1.盲目追求功能多：有些邮箱附带一堆用不上的功能，反而让界面复杂，影响效率。
2.忽视备份：电脑突然坏了，客户资料、报价单全丢……这种事不是没发生过。建议定期把重要文件同步到云盘或移动硬盘。
3.一套配置用到老：业务量大了，邮箱空间不够、电脑卡顿，就得及时升级。工具得跟着业务走。
说到这里，我想起一个朋友的故事：他刚开始做外贸时，用普通邮箱发开发信，发100封可能只收到一两封回复。后来换了专业外贸邮箱，调了发信策略，回复率慢慢上来了。你看，有时候不是客户不理你，是工具没选对。
如果你刚起步，预算有限，可以这样搭配：
记住，工具是为你服务的，别被工具牵着走。适合别人的不一定适合你，关键看你的业务场景：是长期坐办公室，还是经常跑展会？是主攻邮件沟通，还是常用视频会议？
我自己用过好几套方案，最后留下的是一台性能稳定的 Windows 笔记本 + 专业外贸邮箱 + 云同步工具。这套组合让我能随时随地处理工作，也不担心数据丢失。
当然，这只是我的个人经验，你可以多试试，找到最适合自己的那套。毕竟，干活顺手最重要，对吧？
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