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> 外贸知识 > 外贸知识 > 信州区企业想建外贸独立站，招标流程到底有多复杂？
开头先问个实在的：你是不是觉得，“招标”两个字一听就特别官方、特别复杂，仿佛离自己这个小老板很远？其实啊，它没你想的那么玄乎。简单说，招标就是你作为项目甲方（招标人），想把“建一个外贸网站”这个活儿包出去，于是公开发个邀请，让符合条件的技术公司（投标人）来竞争，谁方案好、价格合适就选谁。这对于确保项目质量、控制成本、防止“关系户”乱报价特别重要，尤其是花公家钱或者比较大型的企业采购时，法律也常有要求。
那，到底什么情况下需要招标呢？
一般来说，如果项目用的是国有资金、或者项目本身比较重要、金额达到一定标准，法律上就要求必须通过招标来选合作方。比如信州区一些政府背景的园区企业或者规模较大的制造厂，要建一个对外的形象门户和交易平台，就可能走这个流程。当然，就算不是强制要求，采用招标方式也能让你更透明地找到靠谱的合作伙伴，避免后期一堆扯皮事。
好了，知道了“为什么”，我们来看看“怎么做”。整个招标过程，可以粗略分成几个阶段，我尽量用大白话说清楚。
第一阶段：招标前准备——你自己得先想明白
这一步最关键，也最容易被忽视。你总不能对来投标的人说：“我就要个网站，你们看着办吧。” 那报上来的价格和方案肯定是天差地别。你得自己先琢磨清楚：
*网站目标是什么？是单纯展示产品，还是要有在线支付功能？是想做品牌宣传，还是直接当成销售主渠道？目标不同，价格和复杂程度差远了。
*大概要哪些功能？需不需要多语言切换？要不要对接企业ERP系统？客服聊天工具用哪种？心里得有个基本谱。
*预算范围是多少？自己大概能承受多少钱，这决定了你能吸引什么水平的服务商。
把这些想清楚，你才能写出像样的“招标需求”。看看信州区沙湖新区那个污水处理厂的招标公告，里面就会详细列明服务要求、报价要包含哪些费用（比如人工费、维护费）。你做网站招标需求书，也得这么细，比如：“需包含网站后期一年的基础维护费用”、“支持PayPal及国际信用卡支付”等等。
第二阶段：发公告与投标——广撒网，等鱼来
需求书准备好了，你就可以发布招标公告了。现在很多都是电子化招标，像上饶市的一些项目，会在指定网站发布信息，投标也在网上进行。公告里要写清楚项目概况、对投标公司的资格要求（比如成立年限、做过类似案例）、以及获取招标文件的方式。
这里有个新手特别容易懵的问题：投标公司要的“业绩证明”，到底怎么算？
我举个例子，比如你要求投标公司有“外贸网站建设”的经验。如果A公司以前单独给某个企业做过一个纯网站开发项目，合同金额50万，这算“纯业绩”。如果B公司参与了一个大的海外营销推广项目，里面包含了一个价值60万的网站建设子项，并且能单独拿出这个子项的合同和证明，那这也可能被认可。关键是要在招标文件里写明白，避免后面扯皮。
第三阶段：开标与评标——揭开盖了，比比看
到了约定的时间，所有投标公司把他们的方案和报价（密封好）提交上来，然后公开拆封，这就是“开标”。接下来是“评标”，评审专家或你们自己公司的评标小组，会按照事先公布的标准（比如价格分、技术方案分、公司实力分）来打分。
这里面的门道可就多了，也是猫腻容易出现的地方。比如，法律明确禁止投标人之间串通，商量好报价或者谁故意弃标。作为招标方，你要警惕那种所有报价异常接近、或者技术方案雷同的情况。
第四阶段：定标与签约——拍板了，立字据
评分最高的，一般就是中标候选人。公示一段时间没问题，你就可以正式发通知给他，然后签合同。这里有个死规定必须记住：签的合同，核心内容必须和招标文件、中标方的投标文件一致！不能说招标时要A功能，签合同时偷偷改成B，或者价格又变了。这么干会被处罚的。另外，通常你会要求中标方交一笔“履约保证金”，比例不能超过合同总价的10%，这是为了防止他中途撂挑子。
流程走完了，网站是不是就能高枕无忧了？别急，后面的事儿也不少。这就引出了很多老板最关心的几个核心问题，咱们自问自答一下。
问：招标选定的建站公司，后面网站出问题我找谁？会不会层层转包？
答：这就是为什么要严格招标和签合同。法律规定，中标人必须自己完成项目核心工作。就算有些非主体的技术部分要分包（比如专门请人做美工），也必须经过你同意，而且接受分包的公司也得有相应资质，中标人还得对分包出去的工作向你负全责。他不能当甩手掌柜，更不允许把整个项目转手卖给别人。所以，合同里一定要写清楚责任主体是谁。
问：听说做外贸网站，服务器放哪里也有讲究？
答：太有讲究了！这直接决定海外客户打开你网站的速度。一个基本共识是：外贸网站的服务器最好放在你的目标市场地区，或者知名的国际云服务商那里。千万别图省事或便宜，把服务器只放在国内。不然，海外用户访问慢如蜗牛，几秒钟就打不开页面，什么订单都跑了。这在招标的技术要求里，就应该作为一条硬指标提出来。
问：除了网站本身，招标还需要考虑哪些“隐形”成本？
答：眼光要放长远。建站是一次性投入，但网站是个“活物”，后续持续投入更重要。招标时就要问清楚、写明白：
*维护费：网站日常安全更新、bug修复、数据备份谁来做？费用怎么算？
*内容更新：产品上新、新闻发布，是你们自己操作，还是需要他们协助？协助怎么收费？
*SEO与推广：网站做得再漂亮，没人搜得到也白搭。基本的搜索引擎优化（SEO）设置是否包含？如果不包含，后续优化服务是什么价格？这些都可能成为额外的成本点。
说了这么多，最后作为小编，谈谈我的个人观点吧。对于信州区很多想开拓海外市场的中小企业来说，招标建站听起来门槛高，但其实是帮你建立规范、规避风险的好方法。它逼着你在项目开始前就把需求想透彻，也通过竞争让你有机会接触到更优质的服务商。关键别怕，把流程搞懂，一步一步来。最忌讳的就是为了省事，找个熟人随便做做，结果钱没少花，做出来的网站根本不符合海外用户习惯，支付也用不了，那才是最大的浪费。把它当成一个重要的采购项目来认真对待，你的线上出海之路，才算迈出了扎实的第一步。
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