简单说,这类公司就是帮助企业(尤其是想做出口生意的工厂或贸易公司)在互联网上接海外订单的“帮手”或者“教练”。他们自己不直接生产商品,但精通像阿里巴巴国际站、中国制造网这些外贸平台,或者自己搭建独立网站,帮客户打理线上店铺、引来海外询盘、促成交易。所以,他们招聘的人,核心技能不是去车间拧螺丝,而是如何在网上跟老外打交道,把产品卖出去。
这其实就引出了一个关键问题:我一点经验都没有,能进去吗?答案是,当然有机会,但得看准门道。
翻翻现在的招聘信息,你会发现岗位名称很多,但大体可以归为几类。咱们一个个看,你就知道该往哪个方向努力了。
*外贸业务员/专员:这可以说是最核心的岗位了。主要工作就是利用公司提供的平台账号(比如阿里国际站),去发布产品、回复客户的咨询邮件、报价、跟进订单直到收款。很多公司对应届生或小白是开放的,要求往往是大专以上学历,英语能读写(四级以上比较常见),口语能基本沟通就行。他们更看重的是你的学习能力和沟通意愿。所以,如果你英语还过得去,又不怕和人打交道(虽然是线上的),这个岗位是很好的起点。
*运营专员:这个岗位更偏向于“幕后”。主要工作是优化产品页面、设置关键词、策划平台活动、分析数据看看哪些产品卖得好、为什么卖得好。它需要你更细心,对数据敏感一些,喜欢研究平台规则。有时候运营和业务的界限没那么清晰,小公司里可能一个人全干了。但专门招聘运营的,通常希望你有一定的平台操作经验或者电商思维。
*客服专员:主要处理订单产生后的各种问题,比如客户询问物流到哪了、产品有点小问题怎么解决、处理退货退款等。这个岗位对耐心和解决问题的能力要求比较高,英语书面沟通能力要强,因为主要是邮件往来。它不像业务岗那样直接背负业绩压力,是熟悉业务流程和常见问题的一个不错入口。
*销售顾问/商务:这个听起来有点特别。有些服务商公司,自己开发了外贸软件或者提供深度运营服务,就需要销售顾问去开拓客户。比如“网易外贸通”产品的销售,或者阿里国际站的生态服务商,他们的工作就是向其他外贸企业推销自己的服务方案。这需要更强的沟通和销售能力,但能让你快速了解不同行业外贸企业的真实痛点,成长也很快。
看了这么多,你可能觉得,要求好像都不低啊,我该怎么准备呢?别急,咱们往下看。
说实话,公司招人,尤其是招新人,最怕的不是你没经验,而是你完全没概念还不好学。所以,你得表现出你的“准备度”。
1.主动了解基本工具:不用等你入职。现在就可以去阿里巴巴国际站的官网,看看卖家后台大概长什么样(有很多公开的介绍视频)。知道什么叫“产品发布”、“RFQ”(采购直达)、“信保订单”,这些名词在你面试的时候随口说出来,面试官眼睛都会亮一下,觉得你这小子/姑娘有备而来。
2.英语能力是硬通货,但也是敲门砖:不必追求像专业翻译一样完美,关键是敢用、能用。每天花半小时读读简单的英文商务邮件范文,或者看看国外电商网站的产品描述,积累一些常用词句。口语方面,可以自己模拟一下接到客户询盘电话该怎么开场。很多时候,对方看重的是你愿意沟通的态度。
3.准备好你的“软实力”故事:想一想你过去在学校或兼职时,有没有需要耐心解决一个复杂问题,或者需要说服别人的经历?把它整理成一个小故事。在面试时,当被问到“你有什么优势”或“如何面对压力”时,这个故事比干巴巴地说“我抗压能力强”要有力得多。
4.利用招聘信息“反向学习”:仔细读招聘要求,那其实就是你的“学习大纲”。比如要求“会PS”,那你至少可以了解一下简单的图片裁剪、调色;要求“数据分析”,你可以想想Excel的常用函数。不用精通,但要知道是什么,表明你愿意并且已经开始接触了。
说到这里,我想插一句个人的观察。我觉得吧,现在杭州这个市场,对真正踏实肯学的新人其实是友好的。很多公司有“师徒制”或者系统的带教计划,因为外贸流程确实琐碎,没人带靠自己摸索效率太低。所以,你在面试时,除了展示自己,也可以适当问问公司的培训体系,这显得你很有诚意,并且关注长期成长。
找第一份工作,除了看岗位,也得看看公司靠不靠谱,别光被薪资数字吸引。
*看公司业务是否专注:一家服务商如果合作案例丰富,服务行业比较集中,通常说明它在该领域有积累,你进去能学到更系统的东西。如果它什么行业都做,看起来啥都行,但对新人来说,可能反而学得杂而不精。
*分清“服务商”和“假招聘”:极少数公司可能会以招聘的名义,实际是让你去学习付费课程或者购买服务,这个要警惕。正规公司的面试,焦点一定是在考察你和岗位的匹配度,而不是推销其他东西。
*想清楚你的职业路径:入行后,通常有两条路可以发展。一是纵深发展,从专员做到资深业务或运营经理,吃透一个平台或一个行业,成为专家;二是横向拓展,积累了经验和资源后,可以转向跨境电商独立站、海外营销等更广阔的领域。早点有个模糊的方向,你学习的时候会更有重点。
最后,我想说,进入外贸服务行业,本质上就是进入了“帮助企业出海”这个充满活力的大赛道。杭州作为电商之都,这方面的机会和氛围确实不错。这个过程肯定会有挑战,比如需要倒时差跟进客户,或者为了一个订单细节反复沟通。但每当你帮助一家中国工厂把产品卖到地球另一端,那种成就感,我觉得是很多工作给不了的。它让你真正感受到全球化贸易就在自己指尖发生,这挺酷的,不是吗?
所以,如果你对和世界做生意感兴趣,又喜欢互联网带来的各种可能,不妨大胆试试。先从了解一个平台、准备一次面试开始,路,总是走着走着就清晰了。