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> 外贸知识 > 外贸知识 > 外贸网站推荐信模板怎么写？看完这篇你就懂了
你是不是刚开始做外贸，看着别人发推荐信轻松拿到询盘，自己却不知道从哪儿下手？别急，今天咱们就一块儿拆解一下，推荐信模板到底该怎么写——说白了，这东西就像是你给潜在客户递过去的一张“电子名片”，写好了，对方才愿意停下来听你说。
我做了几年外贸，发现很多新人容易犯一个毛病：把推荐信写得太“官方”，满篇都是“我们公司实力雄厚”“产品质量优越”，客户看了根本记不住。其实啊，推荐信的核心不是吹自己多厉害，而是让客户觉得你懂他的需求。下面我就分几块，一步一步带你捋清楚。
很多人一上来就写“Dear Sir/Madam”，不是说不行，但确实有点过时了。现在大家都喜欢直接一点、亲切一点的称呼。
比方说，如果你知道对方的名字，当然直接用名字最好；如果不知道，试试用“Hello there”或者“Hi Team”，显得轻松些。开头第一句话千万别堆砌公司介绍，而是用一个问题或者一个观察切入。比如：
> “您是否正在寻找更稳定的供应链伙伴？”
> “最近我们注意到贵司在拓展欧洲市场，或许我们可以聊聊。”
你看，这样是不是更像朋友聊天，而不是机械推销？
这部分是推荐信的“肉”，写得好不好，直接决定客户会不会回复你。我建议按下面这个结构来组织：
1.点明客户可能的需求
别一上来就说“我们卖什么”，而是先想想客户可能需要什么。比如你做五金配件，可以说：“很多采购经理都在找耐腐蚀、性价比高的螺丝配件，您是不是也在对比这类产品？”
2.简短带出你的优势
这里要克制，别写太长。用一两句话说明你们的产品或服务能解决什么问题，最好加上数据或案例。例如：“上个月我们帮一家德国客户解决了交货期延迟的问题，现在他们的订单周期缩短了30%。”
3.给出明确的下一步建议
很多新人写完优势就结束了，其实客户更希望你告诉他“接下来该干嘛”。比如：
4.附上联系方式与签名
别忘了放上你的姓名、职位、公司官网、电话、WhatsApp/微信——尽量让客户用他习惯的方式联系你。
写推荐信的时候，有几个细节特别容易忽略，我拎出来说说：
有些朋友为了显得专业，故意写很长很绕的句子。其实啊，客户每天收几十封邮件，根本没耐心细读。尽量用短句，表达清楚就行。
比如通篇都是“我们产品质量好、服务好、价格好”……换个说法，比如“可靠性高”“响应速度快”“成本有竞争力”，听起来是不是更顺耳？
如果你在信里放了网站或产品链接，一定要点开试试，千万别让客户看到404错误页面——那可就太尴尬了。
下面是我自己常用的一套模板框架，你可以根据你的行业和客户类型调整内容：
主题行：快速吸引注意，比如：“关于[客户公司名]的[产品]采购需求，我们有几点想法”
正文：
Hi [客户姓名/团队名称]，
最近在关注贵司在[某市场/某产品]方面的动态，你们是不是也在寻找更稳定的[某类产品]供应商？
我们专注[你的行业]领域已经[年数]，之前帮[某类似客户]解决了[具体问题，比如降低成本/缩短交期]。这是案例链接：[简短网址]。
如果你有兴趣，我们可以安排一个15分钟的电话，聊聊具体的需求。这是我的联系方式：[电话/微信/WhatsApp]。
祝一切顺利！
[你的名字]
[职位]
[公司官网]
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最后我想说，推荐信模板不是“万能药”，它只是一个工具。真正能让客户回复你的，还是你花时间去了解他的业务、写出针对性的内容。刚开始写可能有点生硬，多改几次、多发几次，慢慢就找到感觉了。
对了，如果你写完想找个人看看，可以发给我——当然啦，这只是个建议。写推荐信这件事，说到底就是“对人说人话”，别把它想得太复杂。
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