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> 外贸知识 > 外贸知识 > 如何写出一份让老板满意的外贸网站建设招标公告？
一、项目总览：我们到底想干嘛？
简单说，我们公司（福清XX进出口有限公司）主要做XX产品（比如石材、电子元件、食品等，请根据实际情况填写）的出口生意。现在这个老网站，还是五六年前做的，手机上看排版是乱的，速度也慢，关键是展示不出我们产品的优势和公司的专业形象。眼看同行们都靠新网站接到了不少海外询盘，我们也不能再等了。
所以，这次招标的目标非常明确：建设一个全新的、现代化的、符合外贸行业特性的营销型官网。它不仅要好看、好用，更得能帮我们吸引潜在客户、树立品牌形象，最终促进海外订单的转化。这可不是做个简单的“网上名片”就完事了。
二、招标内容与具体要求：我们需要一个什么样的网站？
这部分你得写得越细越好，避免后期扯皮。咱们分点来说：
*1. 网站整体要求：
*设计风格：必须简洁、专业、国际化，符合海外客户的审美习惯。颜色搭配要稳重，突出产品和我们公司的实力。千万别搞得太花哨或者有太多动画，加载慢还显得不专业。
*语言版本：至少需要中文版和英文版。如果预算允许，可以考虑增加西班牙语或阿拉伯语等小语种版本，这会是加分项。
*技术架构：必须采用响应式设计，确保在电脑、平板、手机等各种设备上都能完美显示。后台要有一个我们员工能操作、好上手的内容管理系统（CMS），方便我们自己更新产品信息和新闻。
*性能与安全：网站访问速度要快，安全性要高，能防范常见的网络攻击。最好能提供SSL安全证书（就是网址前面带把小锁的那种），让客户更信任我们。
*2. 核心功能模块（这是重点，一定要列清楚）：
*公司介绍与实力展示：要有专门的页面，图文并茂地展示我们的发展历程、工厂/车间、资质证书、团队风采等。
*产品中心：这是核心中的核心！需要能分类展示产品，每个产品要有高清图片、详细规格参数、应用领域等。最好支持客户在线询价或发送产品咨询。
*新闻与行业资讯：用于发布公司动态、行业新闻，提升网站活跃度和专业度。
*联系我们：除了电话、邮箱、地址，最好能嵌入在线地图（如Google Maps），方便海外客户查找。也可以考虑增加一个简单的留言表单。
*SEO基础优化：投标方需要承诺在网站开发时，就做好基本的搜索引擎优化设置，比如页面标题、关键词、描述等，让网站更容易被谷歌、必应等海外搜索引擎找到。
*3. 我们需要投标方提供什么？（也就是投标文件该有哪些东西）
看了上面的要求，你可能想问，那我们怎么判断哪家建站公司合适呢？这就需要在招标公告里写明，让他们在投标时提供以下材料：
*公司资质证明：营业执照复印件、相关的软件企业或技术认证（如果有的话）。
*类似项目经验：请提供过去2-3年内做过的、特别是外贸行业或福清本地企业的网站建设案例，附上网址和简要说明。光说不行，得让我们能看到实际效果。
*项目团队介绍：谁来负责我们这个项目？项目经理、设计师、程序员都是什么背景和经验？一个稳定的团队很重要。
*详细的设计与实施方案：不能只报个价。我们希望看到你们对我们这个项目的理解，以及初步的网站栏目规划、设计思路甚至首页设计草图。
*完整的服务承诺与报价：
| 服务项目 | 具体承诺内容 | 备注 |
|---|---|---|
| :--- | :--- | :--- |
| 网站开发周期 | 从合同签订到正式上线，总共需要多少工作日？ | 我们希望越快越好，但也要保证质量。 |
| 培训服务 | 是否提供后台操作培训？培训几次？ | 得确保我们的人会用。 |
| 售后维护 | 免费维护期多长（通常至少1年）？维护内容包括什么？ | 比如服务器监控、bug修复、小功能调整等。 |
| 费用报价 | 请给出详细的费用构成表，包括设计费、开发费、域名主机费、维护费等。 | 要求价格透明，杜绝后期隐性收费。 |
三、招标流程与时间安排：这事儿怎么推进？
流程透明，大家才放心参与。
1.发布公告：就是现在，我们在公司官网和本地相关平台上发布了这份公告。
2.获取文件与答疑：感兴趣的投标方，可以在【XXXX年XX月XX日】前，通过【邮箱：xxx@xxx.com】联系我们获取更详细的资料。如果有任何疑问，也请在此日期前提出，我们会统一答复。
3.递交投标文件：所有投标文件必须于【XXXX年XX月XX日下午XX点】前，密封送达【福清市XX路XX号XX办公室】。逾期送达的，我们将有权拒收。
4.开标与评标：我们计划在【XXXX年XX月XX日】组织开标，并成立评标小组。评选标准不只看价格，更看重方案与需求的匹配度、公司过往案例的质量、团队实力以及服务承诺的可靠性。
5.中标通知：确定中标单位后，我们会发出书面通知，并签订合同。
四、一些重要的法律与财务条款（这部分很枯燥，但必须看）
*投标保证金：为了表示诚意和约束力，我们要求投标方在递交投标文件时，一并缴纳人民币伍仟元整的投标保证金。如果没中标，会在招标结束后5天内原路退还；如果中标了却不来签合同，那对不起了，这个保证金我们可不退。
*投标费用：不管最后中标与否，投标方自己准备标书、来现场等所有花费，都得自己承担。
*最终解释权：本次招标活动的最终解释权，归我们福清XX进出口有限公司所有。
五、联系我们
如果还有不清楚的，欢迎咨询。
招标单位：福清XX进出口有限公司
地址：福建省福清市XX路XX号
项目联系人：王先生
联系电话：0591-XXXXXXX
电子邮箱：xxx@xxx.com
（好了，公告正文到此结束。下面我想额外啰嗦几句，纯粹是个人在琢磨这个事时的一些想法，不算公告内容，你就当是小编的“碎碎念”吧。）
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写到这儿，一份招标公告的主体框架就算搭完了。但我猜，很多新手朋友心里可能还是有个最大的问号：“说了这么多，我怎么知道哪家建站公司是真的好，而不是在吹牛呢？”
这个问题问得太关键了。我自己也琢磨了很久，后来发现，光看他们自己说的不行，得学会“挖”。比如，在看他们提供的过往案例时，别光点开首页看个样子就完了。你得：
*多点点里面的页面，看看产品详情页做得好不好，逻辑清不清晰。
*用手机打开看看，是不是真的流畅。
*甚至，可以试着模仿海外客户，搜一下他们做的那个网站的关键词，看看在谷歌上能不能比较容易地找到。虽然SEO效果不全是建站公司的责任，但基础框架他们是有义务做好的。
*还有一个“笨”办法，就是直接打电话或发邮件到案例中的那家公司（如果信息是公开的），客气地问问他们对网站建设服务满不满意。当然，这个方法要谨慎使用，注意沟通方式。
说到底，发招标公告就像“撒网”，目的是吸引尽可能多的“鱼”（投标方）进来。而后面评标、对比、谈判的过程，才是“挑鱼”的精细活。你得有一双慧眼，能透过华丽的方案和PPT，看到对方的实际执行能力和责任心。对于咱们福清很多做实体的外贸老板来说，可能觉得技术这东西很深奥，容易被忽悠。但其实把握住一点就行：别只听他怎么说，要重点看他为别人做过什么，以及他打算为你做什么，方案是否具体、是否懂你的外贸业务痛点。价格当然重要，但绝不是唯一标准。一个报价极低但方案粗糙的，后期可能埋着无数加钱的“坑”；一个报价合理但方案贴心、案例扎实的，可能才是真正能帮你省心、做出效果的选择。
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