你是不是也听同行说,现在没个像样的外贸独立站,生意都快没法做了?打开搜索引擎,满屏都是“新手如何快速涨粉”、“网站建设避坑指南”,看得人头大。咱们沙镇做五金、纺织、小商品的老板多,实干家,但对建网站、搞招标这套互联网流程,很多都是两眼一抹黑。今天咱不整那些虚的,就用人话聊聊,如果你是个完全不懂行的新手,面对“外贸网站建设招标”这件事,到底该怎么下手,才能把钱花在刀刃上,不被技术服务公司忽悠。
首先,最核心的问题来了:我们为啥要招标?自己找个熟人公司做不行吗?
当然可以,但风险你可能承担不起。熟人做砸了,你碍于情面不好追责;随便找一家,后期各种加钱、功能不符,哭都来不及。招标,说白了就是个“货比三家”的正式流程,目的不是搞复杂,而是用统一的尺子去量不同的服务商,看谁真正懂外贸,谁能给出性价比最高的方案。它帮你把丑话说在前头,把需求、价格、工期都白纸黑字定下来,后面省心。
那招标前,我们自己得先弄明白些啥?
别急着发招标文件,你连自己想要啥网站都没想清楚,别人报上来的价肯定五花八门,你也没法比。你得先内部捋一捋:
*网站到底要干啥?仅仅是个产品展示橱窗,还是希望客户能直接在网上下单、付款?需不需要多语言切换(比如英语、西班牙语、阿拉伯语)?重点加粗:对于外贸站,多语言和SEO(搜索引擎优化,就是让老外在谷歌上能搜到你)是命根子,这块必须作为硬性要求提出来。
*心里大致预算有多少?别不好意思,有个范围,才能过滤掉那些报价离谱或者用低价坑你的公司。
*谁来提供和更新网站内容?产品图片、描述、公司介绍,这些材料是你自己准备,还是委托建站公司?这块如果不明确,后期很容易扯皮加钱。
把这些想明白了,你才能写出像样的“招标需求书”。需求书不用文绉绉,就用大白话写清楚:“我们要做个外贸网站,要能展示至少200个产品,要有英文、西语两种语言,要能在谷歌上被找到,后台要我们自己能更新产品图片和价格,6月份之前必须上线。”
接下来,就是找哪些公司来投标了。
别只盯着本地公司。现在做网站,远程协作很方便。可以多问问同行推荐,或者在专业的服务平台上找。找的时候,重点看他们做过的案例,特别是外贸行业的案例。你去看看他们做的网站,用手机打开速度快不快,设计是不是你喜欢的风格,能不能在国外的网络环境下顺畅访问。这比听销售吹半天都管用。
好了,假设你现在找到了3-5家感觉还不错的公司,也把需求书发给他们了。很快,你会收到一堆投标方案。看着厚厚的文件,是不是又懵了?别怕,抓住几个关键点对比就行,我习惯列个简单的对比表,看起来一目了然:
| 对比项 | 公司A方案 | 公司B方案 | 公司C方案 | 咱们的关注点 |
|---|---|---|---|---|
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 总报价 | 3万元 | 5万元 | 2万元 | 价格是否全包(域名、空间、SSL证书等)?有无隐藏费用? |
| 核心功能 | 基础展示+多语言 | 展示+在线询盘+SEO基础 | 展示+简易后台 | 是否完全满足我们的需求书? |
| 设计案例参考 | 提供3个类似行业案例 | 提供5个,风格多样 | 提供2个,风格较旧 | 案例质量如何?是否美观、专业? |
| 工期承诺 | 45个工作日 | 60个工作日 | 30个工作日 | 时间是否合理并写进合同? |
| 售后支持 | 免费维护6个月 | 免费维护1年,培训2次 | 免费维护3个月 | 售后时长、响应速度、额外收费吗? |
这么一摆,哪家性价比高,哪家可能在玩文字游戏,是不是清楚多了?记住,过分低价的要警惕,后期加钱的可能性极大;只谈技术不谈业务的也要小心,他可能不懂外贸行业的特殊要求,比如国外服务器的选择、支付接口的对接等。
方案看懂了,价格也比了,还有个让人纠结的问题:怎么判断他们做的SEO有没有用?
这是个好问题,也是核心。很多公司会把SEO说得天花乱坠,保证你排名第一什么的。这种直接承诺要打个问号。更靠谱的做法是,在招标要求里让他们明确写出具体的SEO执行措施,比如:
*网站结构是否针对谷歌等搜索引擎友好?
*是否帮你做关键词调研(找出老外会搜哪些词来找产品)?
*是否保证网站速度达到某个标准(这直接影响排名)?
*是否提供基础的内容优化建议(比如产品描述怎么写更吸引人)?
把这些写进合同附件,比听任何口头保证都强。
走完这些流程,是不是就可以签合同了?
别急,最后一步,强烈建议要求他们做一个简单的首页设计稿(Demo)。不用做完整网站,就看看首页大概长什么样,风格、配色、布局你是不是认可。这能避免后面设计阶段出现巨大分歧,导致项目延期。这步可能会产生一点费用,但比起后期推倒重来的成本,值得。
行了,流程大概就是这么个流程。我知道,听起来还是有点繁琐。但没办法,外贸网站是你企业在互联网上的门面,是24小时不关门的销售。前期多花点心思把流程走扎实,后面几年你都能睡得安稳些。
最后,说点小编的个人观点吧。招标不是形式,是给你自己的一道护身符。别怕自己不懂就问,问服务器在哪,问后台怎么用,问图片大了怎么压缩。好的服务商是愿意把这些都给你讲明白的。咱们沙镇的老板,能把产品做得这么好,搞懂一个网站招标,肯定也没问题。关键就是,别贪便宜,看透本质,把一切落在纸上。祝你找到靠谱的合作伙伴,网站早日上线,订单哗哗来。