你是不是也在琢磨,咱们长汀的好产品,比如那些特色的农产品、工艺品,怎么能更顺畅地卖到国外去?然后一打听,好多人都说,“得建个外贸网站”。可一说到“网站建设招标”,脑袋就有点发懵——这听起来好像是挺大一个工程,具体该咋弄呢?别急,今天咱们就坐下来,像朋友聊天一样,把这个事儿掰开揉碎了讲清楚。
我知道,你可能觉得“别人有,我也得有”。但咱们先停一下,问自己几个最根本的问题。这个网站,它到底要帮你解决啥问题?是为了像一张精美的电子名片,单纯展示公司和产品?还是为了能实实在在地接到海外订单,甚至让客户直接在线下单付款?
想清楚这个,招标的时候你才知道该要什么。如果只是想展示,那重点就是设计要漂亮、内容要全面;但如果是为了成交,那事情就复杂多了,得考虑在线支付、多币种结算、物流跟踪这些功能了。打个比方,前者像是开了一个漂亮的临街展示橱窗,后者则相当于在海外繁华地段租了个门店,还能在里面完成交易。目标不同,投入和招标的要求天差地别。
好了,假设咱们目标明确了,就是要做一个能赚钱的外贸网站。那招标书(或者说招标要求)该怎么写呢?别怕,它不需要写得跟法律条文似的。你完全可以把它理解成一份“需求清单”,告诉那些来做网站的公司:“嘿,我想要个这样的东西。”
首先,你得说说“我是谁”和“我要什么”。这部分就是项目背景和目标。简单讲清楚咱们长汀这家公司是做什么的,主要产品是什么,这次建网站希望达到什么效果。比如,“提升长汀XX品牌在国际市场的知名度,实现年在线询盘量增长50%”。目标越具体,后面越好衡量。
接下来,是重头戏——技术和服务要求。这部分你可以不用懂技术细节,但要提出关键要求:
*网站得“好看又好用”:要求设计方提供几套不同的风格方案让你选,设计必须符合国际审美,别太“土气”。更重要的是,用手机、平板、电脑看都得舒服,这叫响应式设计。
*语言是个大问题:你的客户主要在哪里?欧美?东南亚?这决定了网站要做成英文版,还是需要德语、法语、日语这些小语种。记住,做多语言网站不是简单翻译,图片、案例甚至颜色喜好都得考虑当地文化,这叫本地化。好的本地化能让外国客户停留更久,更愿意下单。
*速度要快,稳定不倒:想象一下,一个海外客户点开你的网站,等了十秒图片还没加载出来,他肯定关掉走人了。所以招标时要写清楚,网站打开速度要快,并且要非常稳定,不能老是打不开。
*后台管理要简单:你总不希望每次更新个产品图片、改段文字都得找技术公司吧?所以必须要求一个简单易用的内容管理系统(CMS),让你自己人能像发朋友圈一样方便地管理网站内容。
*别忘了“搜索引擎优化(SEO)”:这是让你的网站能在谷歌上被老外找到的关键。招标时要问清楚,做网站的公司会不会帮你做基础的SEO设置,比如设置好不同语言版本的链接关系,让搜索引擎能正确收录。
最后,说清楚时间和钱。项目大概多久要完成?总预算范围是多少?付款方式怎么安排(比如分期付款)?这些虽然是商务条款,但提前说清楚,能避免后面扯皮。
等招标信息发出去,会有公司来投标,给你递方案。这时候怎么看?别光看谁价格低。
首先,看案例。让他们多展示几个做过的、尤其是外贸行业的网站案例。你自己去打开看看,感觉一下速度、设计风格、用起来顺不顺手。这是最直观的。
其次,看他们对需求的理解。好的公司不会只给你报个价,他们会根据你的要求,提出一些自己的想法和建议,甚至指出你之前没考虑到的问题。这说明他们是用心思考过的,而不是套模板。
再次,问清楚售后。网站不是一锤子买卖。上线后遇到问题怎么办?谁来解决?每年需不需要交维护费?包含哪些服务?这些一定要白纸黑字写进合同。
我个人觉得,选择合作伙伴,有时候感觉比纯看价格更重要。你要找的是一家能跟你沟通顺畅、理解你业务、并且愿意长期为你服务的公司。毕竟网站以后还要升级、还要扩展功能呢。
聊了这么多流程上的事,最后说点我自己的看法吧。对于咱们长汀很多刚开始想做外贸的企业来说,建网站其实是一个梳理自身、面向国际的绝佳机会。
这个过程逼着你去想:我的产品优势用国际语言怎么表达?我的客户画像到底是什么样的?我的商业模式线上线该怎么结合?想明白这些,网站才能有的放矢。千万别把它当成一个简单的技术任务,它更是一个营销工程和战略工程。
还有一点,内容为王。再漂亮的网站,如果产品描述干巴巴、图片模糊不清、公司介绍空洞无物,那也是白搭。在网站建设期间,你就要开始准备高质量的文案、图片和视频素材了。告诉世界你的故事,讲出长汀产品的独特之处。
总之啊,外贸网站建设招标,听起来复杂,但一步步拆解开来,无非就是“想清楚自己要什么”、“写明白要求”、“挑个靠谱伙伴”这三件事。放平心态,把它当作企业出海必须闯过的一关,认真对待,但不必畏惧。当你看到第一个通过网站来的海外询盘时,你就会觉得,所有这些折腾,都值了。
这条路,很多企业都走过来了。咱们长汀的企业,有好的产品,有扎实的功底,缺的往往就是这临门一脚——一个专业的、能连接全球市场的线上窗口。现在,就从读懂这份招标指南开始,勇敢地迈出第一步吧。