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> 外贸知识 > 外贸知识 > 玉田外贸网站建设招标全攻略：从零到一轻松上手
我猜你可能听过不少同行说“得有个官网”，但具体好在哪里，有点模糊。这么说吧，对于玉田做外贸的朋友，一个专业的网站，早就不是“有没有”的装饰品，而是“能不能活下去”的必需品。
你想啊，现在老外找供应商，第一件事是干啥？十有八九是上网搜。如果你的公司“查无此站”，或者网站看起来像十几年前的产物，点进去半天打不开，图片模糊不清……对方很可能鼠标一点，就去找你的竞争对手了。这个网站，就是你在互联网上的“总部展厅”和“24小时销售”，它不吃不喝，却能一直向全球客户展示你的实力、你的产品。
所以，招标建站之前，咱们得先达成一个共识：这个网站，核心目标是为了“获客”和“建立信任”，而不是为了建而建。把它当成一个重要的投资，而不是一项不得不完成的任务。
一听“招标书”可能觉得高大上，其实咱们可以把它理解成：你写给未来网站制作团队的一份“超级详细的装修需求清单”。
你找装修队装修房子，总得告诉人家你想要什么风格、几个房间、用什么材料吧？建网站也一样。招标书就是你清晰表达“我想要个什么样的网站”的核心文件。它写得好不好，直接决定了最后来的“装修队”（开发公司）是不是对路，做出来的“房子”（网站）你满不满意。
*好的招标书：目标明确，需求清晰，能吸引来专业、靠谱的团队，大家沟通效率高，后期扯皮少。
*糊弄的招标书：需求写“做个高大上的网站”，结果来的公司水平参差不齐，报价天差地别，最后做出来的东西很可能不是你想要的，钱花了，时间耽误了，效果却没达到。
别怕，咱们一步步来。你可以拿出一张纸，或者打开一个文档，跟着我的思路往下捋。
这部分是开头，得让看你招标书的公司快速了解你。
*公司是干嘛的：玉田XX有限公司，主要出口哪些产品（比如，玉田的特色包装机械、农产品深加工设备等）。
*网站要达成的目标：这个必须具体！别写“提升品牌形象”，可以写成：
*“一年内通过网站获得至少50条有效的海外询盘”；
*“让主要产品页在谷歌上能被目标客户国家（比如美国、德国）的行业关键词搜索到”；
*“网站支持英语、西班牙语两种语言，方便不同地区客户浏览”。
*你看，这样是不是就具体多了？
这是核心部分，越细越好。你可以从这几个方面想：
1.网站看起来要怎样（设计风格）：
*“希望设计风格现代、专业，符合工业/制造业的调性，主色调可以参考我们公司的Logo（蓝色系）。”
*“首页一定要有清晰的产品分类导航和大气的产品展示图。”
*“整体感觉要让人信任，像一家有实力的国际供应商。”
2.网站需要能做什么（功能模块）：
*产品展示系统：这个必须有！能方便地上传产品图片、参数、视频，最好能分多个类别。
*多语言切换：至少要有中英文，如果业务范围广，可以提前考虑其他语言。
*询盘表单：每个产品页面都要有醒目的“Contact Us”或“Get Quote”按钮，客户一点就能填信息联系你。
*新闻/案例中心：用来发布公司动态、成功案例，增加网站活跃度和可信度。
*后台管理：要有一个你或者你同事能轻松操作的后台，用来更新产品、新闻，查看询盘，这个特别重要！不然以后改个字都要找技术，太麻烦。
*SEO基础优化：要告诉对方，网站代码和结构需要做好基础优化，方便以后在谷歌上被找到。
*移动端适配：现在老外很多都用手机逛网站，所以手机上看必须也得舒服、流畅。
3.网站里面放点啥（内容规划）：
*提前准备一些材料：公司介绍文案、产品介绍、厂房/团队照片、已有的成功案例文字等。虽然招标阶段不要求全部给出，但你要想好需要哪些板块。
这部分是保障你的权益的。
*工期要多久：你希望网站从开始做到上线，大概多长时间？（例如：2-3个月）
*报价怎么报：要求对方给出详细的报价单，钱是怎么算的（是打包价，还是按功能模块算）。一定要问清楚，后续如果有功能增加或者修改，怎么收费。
*售后怎么做：网站上线后，提供多长时间的免费维护（比如一年）？维护内容包括什么（服务器安全、bug修复、基础数据备份）？响应速度有要求吗（比如24小时内响应）？
*需要看什么案例：要求投标公司提供他们做过的、特别是外贸行业的网站案例，并且最好能给个案例网站的网址，你自己可以去点点看，感受一下速度和设计。
假设现在有几家公司根据你的招标书报了价、给了方案，你怎么挑？我分享点个人看法哈，不一定全对，但你可以参考。
*别只看价格最低的：俗话说得好，“一分钱一分货”。报价低得离谱的，很可能会在你看不见的地方偷工减料，或者后期用各种名目加钱。咱要追求的是“性价比”，而不是“最低价”。
*重点看沟通和案例：
*跟对方销售或项目经理聊聊，看他们是不是能听懂你的业务需求，还是在单纯推销模板。一个愿意耐心问你问题、帮你梳理需求的公司，通常更靠谱。
*仔细看他们提供的案例，是不是真的好看又好用。你可以假装是客户，去那些案例网站体验一下，看看浏览起来顺不顺手，手机打开快不快。
*问清楚技术细节：
*网站用的是什么技术开发？（比如常见的WordPress定制开发，还是其他框架）这关系到以后维护的难易度和成本。
*服务器放在哪里？如果是外贸网站，服务器最好放在海外（比如香港、美国），这样国外客户访问速度才快。这个点很多新手会忽略，但非常重要！
*网站上线后，数据怎么备份？安全怎么保障？
聊了这么多，最后再唠叨几句，算是我的个人经验之谈吧，你听听看有没有道理。
*警惕“模板化”陷阱：有些公司会用现成的模板给你稍作修改就交货。这样的网站容易“撞脸”，而且功能扩展性差。对于想做出特色的玉田外贸企业，尽量选择“定制开发”或者“基于成熟框架的深度定制”，虽然价格可能高一点，但从长远看更值。
*内容，你得自己上心：再好的网站，如果产品图片拍得模糊，介绍文案写得干巴巴，效果也会大打折扣。建站公司通常只负责“建房子”，“房子”里的“家具摆设”（内容）需要你用心填充。可以的话，聘请专业摄影师拍产品，好好打磨一下介绍文案。
*上线不是结束，而是开始：网站上线后，要持续更新内容（比如发发行业资讯、新案例），要关注后台的询盘数据，甚至可以适当投一点谷歌广告来获取初始流量。把它当成一个需要持续运营的“线上业务部门”，而不是建好就丢在那里的“静态宣传册”。
好了，不知不觉写了这么多。其实说到底，玉田外贸网站建设招标这件事，核心就是“把你的业务需求，清晰、无歧义地翻译成技术团队能理解的语言”。别把它想得太神秘，按照咱们上面聊的步骤，一步一步来，你完全能主导这个过程。
最后说一句乐观点的吧：在玉田做外贸，本来就有产业优势，如果再配上一个能打的专业网站，那就真是如虎添翼了。祝你招标顺利，早日建成一个能帮你源源不断带来海外订单的优质网站！
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