咱们先别急着往里填内容。你得先想明白,做这个页面到底图个啥?说白了,就三个核心目的:
1.降低客户行动门槛:让想找你的人,能用最省事、最习惯的方式找到你。
2.建立初步信任感:页面看起来专业、靠谱,客户才敢把询盘发给你。
3.筛选并获取有效线索:拿到客户的关键信息,方便后续跟进,而不是收到一堆“test”或者垃圾邮件。
很多新手网站的问题就在于,页面做得跟迷宫似的。客户想问你个产品价格,得先翻过“关于我们”这座山,再蹚过“新闻动态”这条河,最后才在角落找到一个小小的“Contact Us”。这过程中,客户可能早就没耐心,关掉页面去找你的竞争对手了。所以,联系页面的首要任务,就是“显眼”和“易懂”。
知道了目的,咱们就来搭骨架。下面这四样,是基础中的基础,必须得有。
1. 清晰直接的联系方式
别玩神秘!把你能被联系到的方式,大大方方摆出来。
*邮箱:务必使用企业邮箱(比如 name@yourcompany.com)。用Gmail或QQ邮箱会显得非常不专业,像皮包公司。这是建立信任的第一步。
*电话:写上国家区号。如果有多个部门(如销售、售后),最好分开列。
*地址:写真实的公司地址。如果怕麻烦,至少写清楚城市和国家。有实体地址会大大增加可信度。
*在线聊天工具:比如 WhatsApp、Skype、WeChat(针对特定市场)的账号或二维码。这是促进即时沟通的利器。
2. 一个“聪明”的联系表单
这是你收集客户信息的主要工具。千万别只放“姓名”、“邮箱”、“内容”三个空就了事。一个设计好的表单能帮你问出关键信息。
| 表单字段 | 作用与设计技巧 | 新手常见错误 |
|---|---|---|
| :--- | :--- | :--- |
| 姓名 | 必填项。知道怎么称呼对方。 | 字段名写“Name”即可,别写“YourFullName”那么复杂。 |
| 邮箱 | 必填项。回复的通道。 | 不验证邮箱格式,收到一堆无效地址。 |
| 公司名 | 建议必填。判断客户规模、背景的关键。 | 完全忽略,导致无法初步判断客户价值。 |
| 国家/地区 | 下拉菜单选择。便于你后续分时区、按习惯跟进。 | 让客户手动输入,增加麻烦且可能写错。 |
| 产品兴趣 | 下拉菜单或多选框。关联你的产品类别,瞬间明确客户需求。 | 只有一个“留言”框,客户懒得多写,你也不知道他问啥。 |
| 具体询盘内容 | 文本框。让客户详细描述。 | 文本框太小,暗示客户“别写太多”。 |
看到没?多加几个聪明的下拉选项,你拿到手的就不再是一团模糊的“你好,请报价”,而是“美国某公司的采购经理John,对你们的A类产品感兴趣”。这跟进效率,天差地别。
3. 明确的服务承诺或响应时间
在页面显眼位置写上这句话,效果立竿见影:“我们承诺在24小时内(或1个工作日)回复所有询盘。” 这直接打消了客户“发了邮件石沉大海”的顾虑,鼓励他立刻行动。
4. 其他辅助信任元素
光秃秃的联系方式会让人怀疑。加点“佐料”:
*公司地图定位:嵌入一个Google Maps,真实感拉满。
*团队照片或办公室环境照:真人出镜,比冷冰冰的logo更亲切。
*客服在线时间:写明你的工作时间(如北京时间 9:00-18:00),管理客户预期。
基础打牢了,咱们聊聊怎么让它“活”起来。这里有个核心问题,我自己也经常琢磨:
问:客户到底在联系前担心什么?凭什么要选我而不是别人?
答:他担心的无非几点:你是不是骗子?你懂不懂我的需求?跟你沟通麻不麻烦?所以,你的页面要主动化解这些担心。
*化解专业度担心:在联系表单旁边,用简短的文字说明“我们的销售团队精通XX行业,能为您提供合规、物流及定制化解决方案”。暗示“我懂行,别怕”。
*化解沟通麻烦的担心:除了邮箱电话,突出展示你的在线聊天工具,并写上“点击此处,立即开始对话”。把“异步沟通”变成“同步沟通”的选项给客户。
*给出明确预期:在提交按钮旁边,加上一行小字:“提交后,您将收到一封自动确认邮件,并将在XX小时内得到专人回复。” 每一步都让客户心里有底。
最后,说点我自己的实在感受。做了这么多网站,我发现新手最容易犯的错,就是把“联系我们”当成一个任务清单来完成——东西填满,页面做漂亮,就万事大吉了。
其实大错特错。这个页面,根本不是终点,而是你和客户真正关系的起点。你放上去的每一个邮箱、每一个表单选项、每一句承诺,都是在为这个“起点”铺设跑道。跑道铺得越平、指示牌越清晰,客户才越愿意起跑,朝着你飞奔而来。
所以,别只盯着排版和颜色。多站在那个万里之外、完全不了解你的潜在客户角度想想:如果是我,看到这个页面,我会放心地把这笔生意咨询交给屏幕后面的这个人吗?如果你的答案是犹豫的,那就回去,继续改。
记住,外贸线上沟通,信任感比黄金还贵。而那个小小的联系页面,就是你铸造这枚“信任金币”的第一个,也是最重要的模具。把它打磨好,生意的大门,就已经推开一半了。