位置：中邮网
> 外贸知识 > 外贸知识 > 外贸公司想做网站，招标到底该怎么搞？
你是不是刚入行外贸，听老板或者同事说要搞个公司官网，还得走招标流程，一下子就懵了？满脑子都是问号：招标是什么？为什么要招标？我一个新手，连网站技术都不懂，怎么去组织招标、评判好坏？别急，今天咱们就用最白话的方式，把这个事儿掰开揉碎了讲清楚。你就想象一下，你不是在“招标”，而是在“找个靠谱的团队帮你家装修”，这么一想，是不是就接地气多了？
首先得打破一个误区：别觉得招标就是个形式，走个过场给领导看。对于咱们外贸公司来说，网站就是你在互联网上的门面、展厅和24小时销售。你随便找个人做，可能最后钱花了，网站打开慢得像蜗牛，国外客户根本打不开，或者做得土里土气，毫无专业性可言，那不等于把客户往外推吗？
招标的核心目的，其实就是用一个相对公平、透明的规则，从一堆候选人里，挑出最适合你的那一个。它能避免你一拍脑袋就决定，也能让不同的服务商亮出真本事，方便你对比。说白了，就是把“选谁”这个主观题，变成一道道有标准答案的客观题，你评判起来就有依据了。
在发招标文件之前，你自己心里得有个谱。这就好比你去装修公司，你得先知道自己想要北欧风还是新中式，预算大概多少。不然人家问啥你都含糊，那不就被牵着鼻子走了？
第一，你的网站核心目标是啥？
别说什么“做个漂亮的网站”。要具体！比如：
*主要是展示产品，让客户发询盘？
*要能直接在线小额批发或零售？
*需要和公司的ERP（库存管理系统）打通，实时更新库存？
*特别看重在谷歌（Google）上的搜索排名，需要很强的SEO基础？
第二，你的预算是多少？
这个很关键。你得有个大概范围，比如3-5万，还是8-10万。预算直接决定了你能接触到什么水平的服务商。事先不说预算，让人家漫天报价，最后你也难比较。
第三，时间要求是啥？
你希望多久能上线？1个月？3个月？紧急不紧急？这会影响服务商排期和你的选择。
把这些想清楚了，你就能开始准备最重要的东西——招标需求说明书。别被这个名字吓到，它就是一份“任务清单”。
这份文件不用文绉绉，就把你的要求一条条写清楚就行。我建议可以分这几个部分：
1.公司及项目背景介绍：简单说说你们公司是做什么产品的，主要市场在哪里，为什么要新建/改版网站。
2.网站核心需求与功能清单（重点！）：
*前台用户看的（重点加粗）：需要哪些语言版本（英文、西班牙语、法语等）？产品展示要什么样式（大图、视频、参数表）？要不要博客/news版块？联系表单必须有哪些字段？
*后台你管理的（重点加粗）：产品上传、分类管理是否方便？订单管理流程（如果有电商功能）？能不能自己简单修改页面文字图片？
*特殊功能（重点加粗）：要不要在线聊天工具（如Tawk.to）集成？要不要客户询盘自动分发到不同销售邮箱？要不要网站访问数据统计（如Google Analytics）？
3.设计与技术要求：
*设计风格：提供几个你喜欢的同行或非同行网站作为参考，比你说一百句“高大上”都管用。
*技术：可以要求网站必须适配手机和平板（这叫响应式设计），必须考虑欧美或目标市场的访问速度（这可能涉及服务器位置选择）。
4.服务与报价要求：
*要求服务商分项报价（比如：网站设计费、前端开发费、后端开发费、域名主机费、首年维护费），这样你好比价。
*明确项目工期、售后维护内容（比如，首年免费维护包括什么？bug修复？小内容调整？）、培训次数等。
写到这儿，你可能要问了：“技术细节我都不懂，他们报价里面会不会坑我？比如用很便宜的主机以次充好？”
好问题！这确实是核心。我们可以用一个简单的对比表格，帮你把关键项拎出来问清楚。你看下面这个：
| 对比项 | 需要关注的问题（你可以直接问服务商） | 新手容易踩的坑 |
|---|---|---|
| :--- | :--- | :--- |
| 网站主机（服务器） | “主机机房在哪里？（推荐欧美）”、“速度和安全有保障吗？”、“能承受多少同时在线访问？” | 用了香港或国内主机，导致欧美客户访问极慢；用了共享虚拟主机，不稳定。 |
| 网站程序（源码） | “是用WordPress、Magento等开源系统，还是完全自己开发？”、“以后我们想换团队，能顺利移交吗？” | 用了完全自研的封闭系统，以后被原团队“绑定”，想改点东西只能找他们，且收费极高。 |
| 域名和SSL证书 | “域名所有权归谁？”、“是否配置SSL证书（让网址变https，更安全）？” | 域名被服务商注册并持有，公司失去控制权；网站没有SSL，谷歌会标记“不安全”，影响信誉。 |
| 后期维护 | “首年免费维护具体包含什么？”、“第二年及以后如何收费？”、“响应问题的时间是多长？” | 合同只写“提供维护”，但具体不明确，后期加个小功能都收高价。 |
这个表格里的问题，你在招标过程中或者和入围服务商详谈时，直接抛给他们就行。让他们白纸黑字写进方案或合同里。
等几家服务商把方案发过来，你别光看总价。按下面这个顺序来：
1.先看“理解”：他们的方案前言部分，是不是认真分析了你的需求和行业？如果只是套模板，连你公司名都写错，这种基本可以pass。
2.再看“方案匹配度”：对照你之前写的需求清单，看他们提出的解决方案是否一一对应。有没有为了压低价，漏掉一些重要功能？
3.三看“案例和团队”：看他们做过的外贸案例（最好能要网址，自己上去看看，试试速度），了解负责你项目的核心人员经验。一个靠谱的资深项目经理比什么都强。
4.最后比“价格和条款”：在以上三点都差不多的前提下，再仔细对比价格明细和售后服务条款，选性价比高的。
所以，别把招标想得太复杂。它就是一个帮你理清自己需求、并迫使服务商拿出真本事来竞争的工具。对于新手来说，前期花时间把“需求清单”写细致，比你后期纠结选哪家重要十倍。整个过程，你就把握一个原则：你是甲方，你是提需求、定规则的人。所有沟通都要落到纸面，所有承诺都要写进合同。保持这个心态，多看、多问、多对比，哪怕你完全不懂技术，也能大概率找到一个合适的建站伙伴，避免踩大坑。毕竟，网站是做给国外客户看的，他们的体验好不好，直接关系到你的订单，这事儿，值得你认真对待。
版权说明：
