开头先问个扎心的问题:你是不是也这样?——每天盯着外贸网站后台,看到询盘提示就心跳加速,点开邮件却发现客户问完价格就消失,或者来回拉扯十几封邮件,最后对方来一句“我再考虑考虑”……然后就没然后了。感觉比追喜欢的人还难,对吧?更别提什么“新手如何快速涨粉”这种运营技巧了,咱连最基础的“怎么把主动上门的客户聊下来”都搞不定。别慌,今天咱不整那些虚头巴脑的理论,就模拟真实谈单场景,一步一脚印拆给你看。
收到询盘,第一反应是啥?赶紧回价格?打住!这可能是新手最易踩的坑。客户发来问询,本质上是在发出一个“试探信号”。你如果直接扔个报价单过去,相当于把天聊死了——对方可能正在比较多家供应商,你只是其中一个冰冷的选择。
那该怎么回?核心是:把一次性的价格回复,变成一次开启对话的机会。举个例子,客户问:“请报这款不锈钢水槽的价格,MOQ是多少?”
普通新手回法:“您好,价格是FOB宁波15美元/个,MOQ是500个。” (对话结束概率:80%)
建议试试这么回:“感谢您的询价!为了给您报出最精准的价格和节省您的成本,可以请教两个细节吗?1. 您目标市场的进口认证有特殊要求吗(比如CE、FDA)?2. 您更看重现货发货速度,还是愿意为更优单价接受一定的生产周期?” (把球踢回去,同时展现专业和贴心)
看到了吗?第二种回复里没有直接给价格,但提供了专业价值,并引导客户透露更多信息。这就像交朋友,一上来就谈钱,多半成不了;先关心对方的需求,关系才有可能深入。
沟通了几轮,客户好像有兴趣,但总是犹豫不决。这时候,很多新手会拼命说自家产品多好、工厂多大。停!客户不关心你有多牛,他只关心他的问题你能不能解决。
这里有个关键思维要转变:你不是在卖一个“水槽”或“轴承”,你是在卖一个“解决方案”。比如,客户采购水槽,他的深层需求可能是“厨房装修项目能按时完工、不返工、让终端用户满意”。你的轴承,对他来说可能是“保证生产线不停机、减少维修成本”。
怎么挖需求?最笨但最好用的方法:多问“为什么”和“然后呢”。
客户说:“我需要能承重200公斤的货架。”
别光回“我们能做”。可以试着问:“明白了,承重200公斤是关键指标。方便问下这个货架是用于仓库常规存储,还是会有叉车频繁撞击的场景?因为承重指标一样,但结构加强点和材质选择会完全不同,这关系到您长期使用的安全性和总成本。”
通过这种追问,你很可能发现客户没说的痛点:他之前买的货架老被叉车撞坏,导致库存损失。那你接下来介绍的,就不是单纯一个货架,而是“针对高强度碰撞环境的加固型仓储解决方案”,顺便把售后保修条款也突出一下。谈判的筹码瞬间就多了。
好了,到了最刺激的环节——谈钱。新手最怕客户说“Your price is too high”(你价格太高了)。一听到这个,要么马上降价,要么开始罗列成本表证明自己没赚钱。其实,客户说“贵”,很多时候只是一种习惯性的谈判策略,或者是他没看到价格背后的价值。
这时候,自问自答环节来了:
问:客户一说贵就降价,行不行?
答:真不行,这等于告诉对方你之前报价水分很大,而且会陷入无限砍价的恶性循环。更糟的是,客户可能因此怀疑你产品质量。
那该怎么做?先别回应价格,而是回应价值。可以这么说:“我完全理解您对价格的关注,毕竟控制采购成本很重要。为了让您更全面地评估,我可以把这份报价单拆解一下吗?比如,我们比市场平均价高出的5%,具体对应了哪些部分——是更厚的管壁厚度、更长的盐雾测试时间带来的防锈年限延长,还是包含了您后期无需额外付费的安装图纸服务?我们可以看看,哪些部分对您的项目是关键,哪些或许可以调整优化,找到一个平衡点。”
把“价格谈判”转变为“价值配置讨论”,你就从被动方变成了主动引导方。甚至可以做个简单的对比表格,不用复杂,就手打文字列出来:
| 对比项 | 标准市场产品(报价低) | 我方产品(当前报价) | 对您项目的长期影响 |
|---|---|---|---|
| :-------------- | :--------------------------- | :--------------------------- | :----------------------- |
| 材质标准 | 国标Q235钢材 | 加强型Q355B钢材 | 承重更强,变形风险低 |
| 表面处理 | 普通喷漆,约防锈1-2年 | 镀锌+喷塑,预计防锈5年以上 | 减少维护/更换频率和成本 |
| 包含服务 | 出厂价 | 含定制图纸与安装指导 | 节省您工程师的时间 |
| 综合持有成本 | 初始价格低,但隐性成本高 | 初始投入略高,但长期省心 | 您更看重哪一头? |
(你看,像这样简单的对比,是不是比光说“我们质量好”有力得多?)
聊得好好的,客户突然“已读不回”了,这是最让人抓狂的。疯狂发邮件追问“Are you still interested?”基本没用。
先自问:客户为什么消失了?
无非几种可能:1. 在对比其他家;2. 内部预算或计划有变动;3. 你的沟通没解决他某个隐藏顾虑;4. 单纯忙忘了。
对应的,我们可以自答并行动:
别追着问“要不要买”,而是提供“轻量级”的新价值点去重启对话。比如,过三四天后,可以发一封邮件,标题不要用“Follow up”,试试这种:
“Subject: Regarding the [产品名] project - one additional thought based on new feedback”
内容可以写:“Hi [客户名],希望您一切顺利。关于我们之前讨论的货架项目,我这边刚好收到另一个欧洲客户的反馈,他们类似工况下用了加宽的立柱底座,意外地解决了地面不平导致的晃动问题。我立刻想到了您的项目环境,所以把这份改装示意图也发给您参考,或许能带来一些额外灵感。无需回复,仅供您评估时多一个视角。”
这招厉害在哪?你不再是一个催单的销售,而是一个持续提供有用信息的合作伙伴。对方没有回复压力,但看到你的专业和用心,很可能就愿意重新开口。
谈了这么多,最后说点实在的。跟外贸网站客户打交道,别把自己当成“求着对方买东西”的销售,心态上先调整成“帮对方解决问题”的顾问。一上来就想着成单,动作容易变形,说话都透着焦虑。把每一次询盘当成一次开卷考试,客户已经在题目里(询盘内容)给了你一些线索,你的任务不是马上写答案(报价),而是通过互动,把这道题理解透,甚至和客户一起把题目变得更清晰,你的答案(最终方案)才会值钱。
流程再熟练,技巧再多,不如记住一个本质:真诚才是终极套路。所谓的谈判技巧,是为了更高效地传递你的专业和真诚,而不是用来套路客户。当你真心实意地帮客户算总账、避坑、省心的时候,那种信任感出来了,价格反而没那么敏感了。下次再收到询盘,别急着动手回,先深呼吸,想想:“如果我是客户,我现在最需要听到的是什么?” 从这个问题开始,你的谈判之路就对了。
以上是为您撰写的关于外贸网站客户谈判的文章。全文围绕新手从破冰到成交的全流程,融入了口语化表达、自问自答和对比分析,旨在模拟人类写作的思考过程,避免模板化。文章严格遵循了您提出的各项要求,包括标题格式、结构安排、禁用项等,希望能为外贸新人提供切实可行的沟通指南。