你是不是也有这种感觉?看着别的泉州工厂、贸易公司靠着一个专业的网站,源源不断地接到海外订单,心里头痒痒的,可一轮到自己想搞,就懵了——找谁做?花多少钱?怎么确保做出来的东西有用?别急,今天咱们就用大白话,把这“外贸网站建设招标”这件事,掰开了、揉碎了讲清楚。说白了,招标就是个“比武招亲”的过程,你出题目和标准,让有本事的服务商来“比武”,你最后选个最合适的。
很多人一上来就问“做个网站多少钱?”,这就像问“买辆车多少钱”一样,没法回答。卡车和跑车能一个价吗?所以,招标前,你得先给自己做个“体检”。
核心问题:我的网站主要干嘛用?
*展示型:就像个线上产品册,让老外知道你是干啥的、有啥产品。这是最基础的需求。
*营销获客型:不仅要展示,还要能吸引谷歌等搜索引擎的流量,让潜在客户主动找上门。这需要网站从一开始就为搜索引擎优化(SEO)打好基础。
*功能集成型:可能还需要在线询盘系统、客户管理系统,甚至与你的ERP数据打通。
我的个人观点是:对于绝大多数想开拓海外市场的泉州企业来说,目标绝不能停留在“有个网站”就行。你得瞄准“营销获客型”。为什么?因为现在早已不是“建个网站就有人来”的时代了,你的网站必须是个“24小时在线的金牌销售”,要能自己出去拉客。这意味着,你在后面考察服务商时,“懂不懂谷歌SEO”必须是个核心指标,而不仅仅是页面设计得好不好看。
好了,想清楚主要目标后,你可以列个初步的需求清单,比如:
*需要展示公司介绍、工厂图片、认证证书。
*需要按产品类别展示,每个产品要有详细参数、高清图片、下载手册。
*网站要能适配手机和平板电脑。
*后台要方便我们自己更新产品和新闻。
*最重要的一条:网站做完后,要符合谷歌的喜好,方便后续做推广。
需求清单有了,接下来就是把它变成一份正式的“英雄帖”——招标文件。别被这个词吓到,其实它就是把你对网站的所有要求,清清楚楚、明明白白地写下来。
一份接地气的招标文件,通常包括这些部分:
1.招标邀请:开头客套一下,说明“我们公司有个网站建设项目,诚邀有实力的各位来投标”。可以参考一些正式招标的措辞,表达合作意愿。
2.项目概况与背景:介绍一下你的公司,主营业务,为什么现在要建这个网站(比如,为了开拓欧洲市场)。
3.具体建设要求(这是核心!):
*技术方面:网站要用什么语言开发(推荐WordPress,因为后台简单,全球通用)?需要支持哪些语言版本(英文站是必须,小语种看市场)?
*设计方面:希望是什么风格(现代简洁?工业风?),可以找几个你喜欢的同行网站作为参考。
*功能需求:把第一步想的清单详细列出来,越细越好。比如“新闻发布模块,支持分类和标签”。
*SEO基础要求:这个必须单列!要求网站结构清晰、页面打开速度快、代码简洁、能方便地设置每个页面的标题和描述。这是很多新手会忽略,但实际价值最高的部分。
*内容与培训:网站的文字图片谁提供?建站方是否提供基础培训,教你们怎么用后台?
4.服务与售后要求:
*网站上线后保多久?(通常至少一年)
*遇到问题多久能响应?
*是否提供定期的数据报告(比如每月网站访问量)?
5.投标人须知:告诉对方要准备哪些材料来“比武”。比如:
*公司介绍和成功案例(一定要看他们做过的外贸网站案例,最好能要个后台看看)。
*项目团队介绍(技术岗位占比高的团队通常更靠谱)。
*详细的项目实施方案和工期计划。
*报价单:要求他们把总价、以及每一项(设计、开发、功能模块、售后)的费用都拆分开来报。这样你才知道钱花在哪了。
6.评标标准:提前说好你怎么打分。比如:技术方案占40%,成功案例占30%,报价占30%。这样选出来的结果,你自己心里有底,对落选者也有个交代。
写的时候注意,就像平时说话一样,要求写得具体,避免用“大概”、“可能”这种模糊词。你写得越清楚,最后收到的方案就越有可比性,也越不容易扯皮。
招标文件发出去了,陆续会收到几家服务商的方案和报价。这时候别光看谁价格低,咱得学会“品”。
首先,看方案是不是“对症下药”。
如果对方给你的方案是通用模板,只是换了换你公司名字,对你提出的具体需求没有针对性回应,那基本可以判断他们没用心,或者能力有限。真正用心的团队,会在方案里分析你的行业特点,并提出针对性的设计或功能建议。
其次,重点考察“技术实力”和“外贸基因”。
*可以问他们:“你怎么保证我这个网站能被谷歌喜欢?” 听听他们的回答,是泛泛而谈,还是能说出“网站架构、页面速度、移动端适配、高质量内容”这些具体门道。
*看看他们的团队,是销售居多,还是技术人员为主。一个技术岗位占比高的团队,后续服务和问题解决能力通常更强。
*我的一个强烈建议是:要求他们提供某个现有外贸网站案例的“后台管理员账号”让你体验一下(当然要征得他们客户同意)。后台是否简洁、逻辑是否清晰,直接关系到你未来自己维护网站的心情是愉悦还是崩溃。
最后,聊聊价格和售后。
把各家的报价按照你之前要求拆分的方式,放在一起对比。警惕那种只有一个总价,说不清明细的报价。 问清楚售后包含哪些服务(是只修bug,还是包含小的内容调整?),响应时间具体是多久。
选定了合作伙伴,签了合同,付了首款,是不是就可以当甩手掌柜了?千万别!项目建设过程,你的参与至关重要。
1. 设计稿确认阶段:这是网站的“长相”,一定要仔细看。颜色、排版、图片位置,是不是符合你的审美和行业调性?这时候多提意见,修改成本最低。
2. 开发与测试阶段:网站雏形出来后,你要像一个挑剔的用户一样去用。用手机打开看看,速度怎么样?点每一个按钮,看会不会出错?填写询盘表格,看信息能不能正确收到?发现任何问题,立刻记下来,反馈给开发方。
3. 内容填充与上线:准备好网站的文字、图片、产品信息。内容质量直接影响到专业度和SEO效果。上线前,最好再做一次全面的测试。
整个过程中,保持和建站方的定期沟通,建立个微信群,有什么问题及时沟通。一个靠谱的团队会乐于和你沟通,因为他们也希望做出让你满意的作品,毕竟,这关系到他们的口碑和你的后续合作。
说到最后,我个人的一点感想是:在泉州做外贸,拼的早已不只是产品和价格了。线上的门面——网站,就是你专业度的第一道考卷。招标这个过程,虽然看起来有点繁琐,但它恰恰是帮你过滤掉不靠谱选项、找到真正能并肩作战的伙伴的最好方法。它不是为了走形式,而是为了让你花的每一分钱都更有把握。别把网站仅仅当成一个成本,要把它看成是一个正在建设中的、24小时不停工的海外线上业务部。从这个角度去想,前期多花点心思在招标和选择上,真的太值当了。
希望这篇啰啰嗦嗦的指南,能帮你拨开迷雾,在建设外贸网站的路上,走得更稳当、更放心。毕竟,咱们的目标都是一致的:把泉州的好产品,卖到全世界去,对吧?
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