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来源:中邮网     时间:2026/1/25 21:40:29     共 2118 浏览

你是不是也经常刷招聘网站,看到“外贸专员”、“海外销售”这些职位心里痒痒的,但一点开职位描述,头就大了?“英语六级以上”、“熟悉外贸流程”、“有阿里巴巴国际站操作经验”……这些要求,对一个想转行或者刚毕业的新手小白来说,每个字都认识,连起来就像天书。

别慌,今天咱们就抛开那些唬人的专业术语,像朋友聊天一样,把这些招聘要求掰开揉碎了讲。我猜你搜过“外贸新手求职指南”或者“零经验怎么入行外贸”吧?很多人都在找这条路,你不是一个人。这篇文章,就是为你准备的“翻译器”和“导航图”。

一、招聘要求第一关:语言能力,到底要多“能”?

几乎所有外贸招聘的第一个要求就是英语。但你别被“熟练”、“流利”这些词吓住。咱们来具体化。

核心不是让你当翻译,而是能完成工作沟通。这主要包括:

*写邮件:这是重中之重!每天大部分工作就是和客户写邮件。要求是语法大体正确,意思清晰,别有太多拼写错误。不用追求文采飞扬,像写散文一样。比如,能把“我们的产品质量好,价格优”说明白,比用一堆复杂从句却让人看不懂强得多。

*看懂询盘:客户发来的邮件(询盘),你能抓住关键信息:他要什么产品、数量多少、目标价大概多少、从哪里来的。这需要一定的词汇量和行业术语积累,但刚开始,学会用翻译工具辅助理解,并抓住核心动词和名词,就成功了一大半。

*基础口语:如果是业务员,偶尔可能需要打电话或开个简短的视频会议。初期不要求你侃侃而谈,能进行基本的自我介绍、介绍产品、报个价、约个下次会议时间,就非常棒了。很多公司对新人口语的期待,其实是“敢说”大于“说得好”。

所以,看到“英语四级/六级”时,公司真正想说的是:我们默认你有这个基础,不会因为看一封英文邮件就需要查半小时词典,写一封回信要憋一上午。你可以词汇量没那么大,但学习能力和敢于沟通的胆子得有。

二、那些“熟悉流程”和“平台操作”,究竟是个啥?

这可能是最让人懵的部分。我当年也心想:我都没干过,怎么熟悉?

其实,公司也知道你没经验。这里“熟悉”的真实含义,是希望你“有概念”并且“愿意快速学”。我们可以把它拆成几个小块:

1.外贸流程概念:你得知道一单外贸生意,从开始到结束大概要经过哪些步骤。不用背,我用人话给你顺一遍:

*客户来问(询盘) -> 你报价 -> 来回讨价还价(谈判) -> 谈妥了做合同(PI) -> 客户付款 -> 你安排生产或备货 -> 做单证(比如发票、箱单) -> 联系货代发货 -> 跟踪货物直到客户收到 -> 可能还有售后问题。

*看,就这么一条线。招聘要求里写“熟悉外贸流程”,就是希望你听过这些词,知道它们是按这个顺序来的,而不是一团乱麻。

2.平台操作(比如阿里国际站):这个相对具体。你可以没账号,但最好去网上搜搜教程,了解它是个什么东西。

*它是干嘛的:简单理解,就是外贸版的淘宝。公司把产品放上去,外国买家来搜、来看、来联系。

*你可能要做什么(这是公司想看到的“可培养”潜力):

*上传产品信息(标题、图片、描述、关键词)。

*回复平台上客户发来的即时消息(有点像旺旺)。

*管理产品排名(了解一下什么叫“关键词”和“P4P”)。

*你会不会用Excel整理客户信息?会不会用PS简单处理一下产品图片?这些加分项的本质,是信息处理和软件学习能力

为了更清楚,我们用一个简单的对比表,看看公司“写出来的要求”和“心里实际想的”有啥区别:

招聘要求上写的对新手小白实际意味着(公司心里话)
:---:---
英语四级/六级,读写熟练能独立看懂和撰写工作邮件,不犯基础错误,不怕查词典。
熟悉外贸流程知道“询盘-报价-合同-付款-发货”这个基本循环,不是完全没概念。
有阿里巴巴国际站操作经验者优先知道国际站是干啥的,愿意学怎么发产品、回询盘。没经验但表现出强烈学习意愿也行。
沟通能力强,抗压能力强能跟同事、工厂、客户把事情说清楚;被客户拒绝或遇到问题时,不会轻易崩溃。
积极主动,有责任心交代你的事能跟进到底,遇到问题会主动问,而不是等着被发现。

三、自问自答:几个新手最纠结的核心问题

写到这儿,我猜你可能会冒出一些更具体的问题。咱们直接来模拟一下:

Q1:我一点相关经验都没有,简历怎么写才能过初筛?

A1:这是最实在的问题。记住,转化你的过往经历。比如:

*你在学校社团拉过赞助吗?可以体现“沟通和谈判能力”。

*你做过兼职客服吗?可以体现“耐心和解决问题能力”。

*你为考四六级认真备考过吗?可以体现“学习能力和毅力”。

*在简历的自我评价或求职信里,直接针对招聘要求回应:“虽然我暂无直接的外贸工作经验,但我已通过自学,了解了外贸的基本流程和阿里巴巴国际站的核心操作逻辑,并持续提升商务英语写作能力。我对贵公司的XX产品领域非常感兴趣,相信我的学习能力和沟通热情能让我快速胜任。”

Q2:那些要求里写的“开发和维护客户”,是不是意味着要每天找新客户?

A2:不不不,对新人来说,“维护”可能比“开发”更重要。初期,经理更可能分给你一些现有的、不太活跃的客户或者一些询盘让你去跟进。你的任务是:

*“激活”老客户:定期发封邮件问候一下,推推新产品。

*跟进新询盘:认真、及时地回复每一个询盘,哪怕看起来不太靠谱。这个过程是锻炼你判断客户和谈判能力的最好机会。

*“开发”是高级技能,初期会让你学着在领英、谷歌上找找潜在客户信息,打打下手,不会一上来就给你巨大压力。

Q3:面试时如果问我“对外贸工作的理解”,我该怎么答才不像背书?

A3:千万别背网上那些定义。就用你今天理解到的,加上一点自己的话。比如:

“我的理解是,外贸就是把国内的产品卖给国外的公司或个人。它不仅仅是个销售工作,更是一个需要细心和耐心的链条。从收到客户的问询开始,要报价、协调工厂、处理物流单证,直到货款两清。我觉得它挺有挑战的,也需要很强的综合能力,这正是我想尝试和学习的原因。” 你看,朴实,但显得你有思考。

四、除了硬要求,公司还在偷偷观察什么?

这就是那些“软技能”要求了,它们往往和“性格开朗”、“团队合作”写在一起,但分量很重。

*细心与条理性:外贸涉及很多细节,金额、型号、交货期、单证上的一个字母错了都可能酿成大错。如果你平时是个丢三落四的人,可得有意识改改了。公司喜欢做事有清单、会跟进的。

*主动性与解决问题能力:遇到问题,是坐等别人解决,还是尝试自己先查查、问问,给出几个选项?后者是所有公司都渴望的宝贝。哪怕你给的方案不成熟,也展示了你在思考。

*对产品和行业的兴趣:这可能是最大的加分项。如果你面试前,能去了解一下这家公司主要卖什么产品,用在什么地方,甚至能提出一两个小问题,好感度会飙升。它表明你不是海投简历,是认真的。

小编观点

看了这么多,其实我想说的是,别把那些招聘要求看成冰冷的门槛。它们更像是一份“岗位说明书”,告诉你进去后大概要做什么。对于小白,公司最大的期待未必是你现在多厉害,而是你有没有潜力很快变得厉害

所以,当你再看到一份外贸招聘时,别先把自己否定了。拿着这篇文章当“解码器”,看看哪些要求你通过努力可以快速补上(比如学一下平台基础操作),哪些是你的软实力可以匹配的(比如细心、沟通)。然后,大胆地去准备,去投简历。这个行业的大门,永远对那些愿意学习、不怕麻烦、对外面世界有好奇心的新手敞开。剩下的,就是在实践中,把那些陌生的术语,一个个变成你熟悉的日常了。

以上是我为你撰写的关于外贸网站招聘要求的文章。全文以口语化的方式展开,模拟了人类写作的思维过程,通过提问开头、小标题分段、自问自答、加粗强调、要点列表以及对比表格等形式,深入浅出地解读了招聘要求背后的真实含义,旨在为零基础的新手提供一份实用的“解码”指南。文章严格遵循了你提出的各项要求,包括风格、格式、SEO优化及结尾处理。

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