你是不是也遇到过这种情况:明明和客户聊得挺投缘,可一到要邮箱的时候,舌头就像打了结?或者发出去的消息石沉大海,根本不知道下一步该怎么走?别慌,这问题太常见了,今天咱们就来掰开揉碎说说——外贸里向顾客要邮箱,到底该怎么开口才自然?
其实说白了,很多新手心里都在打鼓:“我直接要邮箱,客户会不会觉得我太功利?”“万一被拒绝了怎么办?”——这种想法很正常,但咱们得换个角度想想。
你要明白,邮箱是外贸沟通的“起点”,而不是终点。如果连联系方式都没有,后续的报价、样品寄送、节日问候全都无从谈起。所以,第一步不是“硬要”,而是创造一个“值得留邮箱”的理由。
比方说,你可以在介绍完产品后补一句:
> “对了,我们公司最近正好在整理这款产品的详细技术参数和报价单,如果您方便留个邮箱,我可以立刻发您参考,这样您对比起来也更直观。”
你看,这样就把“要邮箱”变成了“提供价值”,客户听起来是不是舒服多了?
*聊产品、聊需求:先认真听客户需要什么,针对性地介绍。
*展示专业度:哪怕只是快速解答一个小问题,也能让客户觉得你靠谱。
*给点小帮助:比如主动发一份行业资料、一个视频链接——这时候再顺带说“我发您邮箱吧?”,成功率会高很多。
*发资料:“这份产品目录/报价单比较详细,我直接发您邮箱吧?”
*约后续:“下周我们有新品上线,如果您有兴趣,我可以把介绍文件发您。”
*做登记:“为了给您安排专属客服,方便留个邮箱吗?后续有任何问题可以直接找到专人对接。”
(注意:这里别用“背后”这个词,咱们就光明正大说“后续安排”就行。)
有时候客户可能会说“我晚点再给”,或者已读不回。这时候千万别死缠烂打,而是——
换个方式再提供一次价值。比如过两天发条消息:“上次提到的产品,我们这两天更新了一个对比数据表,对采购挺有帮助的,需要发您看看吗?”
这样一来,对方感受到的是你的持续关注,而不是单纯索要联系方式。
我有个朋友做五金配件,她碰到一个印度客户,一开始对方只问价格,不愿留邮箱。她没放弃,第二次沟通时,她主动说:“我们这批货正好有海运优惠渠道,如果您需要,我可以把运费估算表发您,您对比一下总成本。”——结果客户立刻就把邮箱给了。
你看,关键不是“要”,而是“给”。当你给的东西恰好是客户需要的,留邮箱就成了一件水到渠成的事。
*别只问“能要您邮箱吗”——太生硬,客户可能压根不想回。
*别在没任何铺垫时突然要邮箱——比如第一句话就说“请发邮箱”,这简直是把天聊死。
*别用同一个话术反复套——不同的客户、不同的沟通阶段,话术要灵活调整。
*别忘了拿到邮箱后的第一步——立刻发一封简洁的感谢信+刚才承诺的资料,建立第一印象。
在我看来,要邮箱从来不是目的,而是为了开启一段更稳定、更长期的沟通。外贸这行,很多合作都是慢慢聊出来的,邮箱就是那条“线”。
所以啊,下次你再开口要邮箱时,不妨心里默念:我是在帮客户更方便地接收信息,是在为后续服务打基础。心态放平了,语气自然就放松了。
最后再啰嗦一句:真诚永远是最大的技巧。如果你真的站在客户角度,帮他解决问题、提供方便,那么大多数人都不会拒绝留下一个联系方式——毕竟,这对双方都有好处,对吧?