专业企业邮箱服务商,主营网易及阿里企业邮箱--中邮网
来源:中邮网     时间:2026/1/21 11:53:47     共 2117 浏览

(嗯,开头这么写,应该能直接戳中很多新人的痛点。你看,标题直接问出了大家心里可能都在嘀咕的问题——找到邮箱就算完了吗?当然不是。)

想在外贸这行站稳脚跟,你是不是也整天琢磨着“新手如何快速涨粉”——哦不对,在这里应该是“新手如何快速开发到新客户”?我懂你,刚从学校出来或者刚转行做外贸,拿到一个公司名字,翻来覆去就是那几步:谷歌搜一下公司官网,然后用各种邮箱查找工具,好不容易挖出来一个采购经理的邮箱,心里刚觉得大功告成。可当你要写第一封开发信的时候,盯着收件人那栏,是不是总觉得缺点什么?一个冷冰冰的邮箱地址,像对着空气说话。这时候你就该想了,如果能找到这个人的头像照片,是不是感觉一下子就真实了,沟通的隔阂好像也少了一层?

没错,我今天要聊的就是这个看起来有点“偏门”,但实际上能极大提升你开发信温度和成功率的事儿:搜客户邮箱对应的头像。

头像到底有啥用?不只是看着顺眼

先别急着问怎么搜。咱们得先统一思想,为啥要费这个劲?随便找个风景或者卡通头像不行吗?我得说,真不太行。想象一下这个场景:

你收到两封开发信。一封发件人头像是个默认的灰色小人,或者是一只猫;另一封,头像是发件人本人的职业照,面带微笑。你会先点开哪一封?下意识地,你肯定会觉得那个有真人头像的更靠谱、更想建立联系,对吧?这其实是一种心理暗示。

所以,找到客户头像的第一个核心作用,就是建立初步的信任感。当你的开发信躺在客户的收件箱里,一个真实的、专业的头像能瞬间让你从一个“未知的推销者”,变成一个“可被识别的商业伙伴”。这比你邮件里写十句“请相信我”都管用。

其次,这玩意儿能帮你做客户背景调查。有时候,你搜到的邮箱可能对应的是公司的通用邮箱,比如 sales@xxx.com, info@xxx.com。但通过这个邮箱,你也许能在社交媒体上找到使用它的具体负责人。一看头像,哦,原来是个戴眼镜的中年男士,LinkedIn资料显示是采购总监。这信息不就对上了吗?比瞎猜强多了。

实战方法大公开:从“笨办法”到“巧工具”

好了,道理讲通了,咱们上干货。怎么搜?我把它分成几个层次,你可以由易到难试试看。

最直接、最朴素的方法,就是利用社交媒体进行反向图片搜索。啥意思?你不是有客户的姓名和公司信息吗?先去领英上搜这个人。如果他的领英主页设置了公开,头像通常就是最清晰的职业照。这时候,你可以右键保存这张图片(注意版权和隐私,我们只是用于识别确认)。

然后,打开谷歌图片搜索,点那个相机图标,把刚保存的头像上传上去。谷歌会帮你找遍全网,看还有哪些网站用了这张图。运气好的话,你可能会发现他用同一个头像注册了Twitter、Facebook、甚至是他们公司的内部员工页面或者行业论坛。这样一来,你对他的了解就不再局限于领英那几行简介了。

不过这个方法有个前提,就是你得先知道他是谁,并且在领英上找得到他。那如果只有一个邮箱地址,其他啥也不知道呢?

别急,这时候可以试试一些专业的邮箱查找和验证工具。很多人只知道用它们来查邮箱,但其实它们有时会“附赠”头像信息。我简单列几个常见的,你可以对比看看:

工具名称查邮箱能力附带头像的可能性适合场景
:---:---:---:---
Hunter.io很强,能爬取网站邮箱有时会显示从领英抓取的头像已知网站,找联系人
Snov.io综合能力强,有邮箱验证在联系人详情页可能提供头像综合查找与邮箱管理
RocketReach专注于找人和联系信息很高,经常直接提供领英头像已知姓名和公司,深度挖掘
Lusha浏览器插件,便捷有时会显示,作为补充信息浏览网页时随手查

你看,像RocketReach这种,它本身就是把人作为搜索核心,所以你输入姓名和公司后,它给出的资料里包含头像的概率非常大。这相当于帮你省掉了去领英搜、再存图、再反向搜的步骤。当然,这些工具大部分是付费的,但对业务刚起步的你来说,可以先用它们的免费额度试试水。

说到付费,这里插一句。我知道新手最怕乱花钱。所以,核心原则是:先用免费的、公开的信息源(如领英、公司官网“团队”页面)去尝试,只有当这个客户价值足够高、而你用免费方法实在找不到时,再考虑借助付费工具。别本末倒置了。

核心问题自问自答:没头像怎么办?

写着写着,我猜你心里肯定要问了:要是我把所有方法都试遍了,就是找不到这个人的头像,那怎么办?这不是白忙活了吗?

好问题,这也是我们必须面对的现实。哪有百分之百成功的方法,对吧?我的观点很直接:没找到头像,不代表你的工作失败了,更不代表这封开发信不能发。

首先,放平心态。不是所有人都喜欢在公开的商务场合使用真人头像,这可能出于文化习惯、公司规定或者个人隐私考虑。这很正常。

那么,这时候你的策略就要调整:

1.转向公司Logo或产品图片:如果找不到个人头像,在你自己的邮箱和开发信模板里,使用你们公司专业、清晰的Logo作为标识。这同样能传递专业和正规的信号。

2.在邮件签名里下功夫:做一个精美的邮件签名,包含你的姓名、职位、公司Logo、电话、网站。用格式化的专业信息来弥补缺少个性化头像的不足。

3.内容为王:说到底,头像是个“加分项”,是破冰的“润滑剂”。真正能让客户回复你的,还是你邮件里扎扎实实、为他量身定做的内容。你是否准确指出了他们公司可能的需求?你的产品介绍是否直击痛点?这些比一个头像更重要。

所以,找头像这个过程,与其说是“必选项”,不如说是你深度调研客户的一个侧面和附加收获。你在找头像时翻看的他的社交媒体动态、发布的文章、点赞的内容,这些信息才是无价的,能帮你更好地构思开发信的开头。

最后聊聊几个要小心的“坑”

方法都告诉你了,但作为新手小白,有几点我非得再啰嗦一下,怕你踩坑:

*注意隐私和法律边界:我们找头像是为了商务沟通,而且是对方已经在公开平台(如领英)发布的信息。绝对不要试图去黑客手段获取别人的私人社交账号头像,或者将找到的头像用于任何商业宣传、恶意诋毁等非法用途。心里得有这根弦。

*别钻牛角尖:我见过有人为了找一个潜在客户的头像,花了两三天时间,耽误了联系其他几十个客户。这就因小失大了。设定一个时间上限,比如最多花20分钟找一个客户的头像,找不到就果断进入下一步——撰写开发信。

*头像质量很重要:如果你有幸找到了,确保你在邮件系统里使用的是一张清晰、正面、专业的头像。模糊的自拍或者度假风景照,可能还不如不放。

好啦,方法、工具、心法,还有注意事项,都一股脑儿倒给你了。说到底,外贸开发是个系统工程,搜邮箱、找头像、写邮件、跟进……每一个环节都需要你用心。但千万别把“找头像”当成一个不可逾越的技术难题或者必须完成的KPI。它只是一个工具,一个让你的形象在客户面前更立体、更可信的小技巧。

我的观点是,带着“顺便找找看”的心态去做,有惊喜最好,没有也别灰心。你的专业度和对客户需求的洞察力,才是让你在外贸这条路上走得更远的根本。工具永远是为你的“人”服务的,别被工具牵着鼻子走。现在,挑一个你手头上正在开发的客户,用上面的方法去试试看吧,说不定就有意外收获呢。

版权说明:
本网站凡注明“中邮网 原创”的皆为本站原创文章,如需转载请注明出处!
本网转载皆注明出处,遵循行业规范,如发现作品内容版权或其它问题的,请与我们联系处理!
您可以扫描右侧微信二维码联系我们。
  • 相关主题:
网站首页 关于我们 联系我们 合作联系 会员说明 新闻投稿 隐私协议 网站地图