很多新手一上来就急着搜邮箱、买列表,结果发出去的信石沉大海。咱们先停一下,想想这个问题:你找到的邮箱,对方真的会看吗?
我的经验是,邮箱只是渠道,关键是你找对人。比方说,你联系的是公司前台邮箱,那大概率转不到采购手里。所以啊,第一步不是“找邮箱”,而是“找对人”。怎么找?分享几个土办法:
你看,找准人,邮箱才有价值。不然发再多也是白搭,对吧?
好了,现在你确定了目标客户,接下来就是找邮箱。我常用这几个渠道,你也试试:
1. 公司官网
这个是最直接的,但别只盯着“Contact Us”。多翻翻“About Us”“Team”页面,有时采购负责人的邮箱会挂在上面。还有,看看网站页脚,有些公司会把部门邮箱写在那儿。
2. 专业数据库工具
比如Hunter、ZoomInfo这些,能按公司、职位筛选邮箱。不过有些要收费,新手可以先试用免费额度。提醒一句:数据要定期更新,别用几年前的老列表。
3. 社交媒体挖掘
除了LinkedIn,Twitter、Facebook上有些采购商也会公开联系方式。关键是——多互动,再私信问,比硬发邮件效果好。
4. 同行推荐/行业社群
混几个外贸礼品圈子,群里问问,有时候同行分享一个邮箱,比你自己搜半天还准。
说到这里,你可能会想:“这么多渠道,哪个最好用?”我的看法是:没有绝对最好的,结合起来用才是王道。官网+工具验证,再通过社交平台加深了解,这样找到的邮箱质量更高。
邮箱找到了,怎么写信?这是新手最容易翻车的地方。我见过太多邮件,开头就是“We are a manufacturer of gifts...”然后附件加个产品册,没了。
采购商每天收几十封这种邮件,凭啥回你?咱们换位思考一下:如果你是采购,你最关心什么?——价格?质量?交货期?还是靠谱的供应商?
所以,我的建议是:
记住啊,开发信不是广告,是解决方案的邀请函。你越懂采购的难处,你的邮件就越容易脱颖而出。
讲个真实的事儿。之前有个新手业务员,通过LinkedIn找到一个美国礼品采购商的邮箱,对方职位是“Senior Buyer”。她没急着发产品册,而是先研究了这家公司最近的促销活动,发现他们主推“企业定制礼品套装”。
于是她发了这样一封邮件:
标题:“3 ideas to upgrade your corporate gift sets without increasing budget”
内容里提了三个具体建议(比如替换包装材料、增加小赠品、优化物流路径),并附上简易方案图。
结果呢?对方当天回复:“Interesting. Let’s talk.”
后来这个客户成了她的稳定订单来源。你看,关键不是邮箱多精准,而是你用邮箱传递了什么价值。
走多了路,总得总结点教训。下面这几个坑,我自己也踩过,你留意避开:
说白了,做外贸邮箱开发,耐心比技巧更重要。有时候客户没回,不是你没做好,只是时机没到。
邮箱只是起点,不是终点。咱们做外贸礼品,最终是要建立信任关系。所以啊,除了发邮件,我建议你:
说到底,采购商也是人,也喜欢和靠谱、好沟通的供应商合作。邮箱是个工具,但工具背后是你的专业和诚意。