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来源:中邮网     时间:2026/1/21 11:51:37     共 2117 浏览

一、开头先问一句:你找的邮箱,真的是采购商在用的吗?

很多新手一上来就急着搜邮箱、买列表,结果发出去的信石沉大海。咱们先停一下,想想这个问题:你找到的邮箱,对方真的会看吗?

我的经验是,邮箱只是渠道,关键是你找对人。比方说,你联系的是公司前台邮箱,那大概率转不到采购手里。所以啊,第一步不是“找邮箱”,而是“找对人”。怎么找?分享几个土办法:

  • LinkedIn上搜职位:直接搜“Procurement Manager”“Buyer”“Sourcing Specialist”加上行业关键词(比如“gifts”“promotional products”)。
  • 展会名录挖信息:很多展会官网会公开参展商名单,里面常有联系人邮箱。
  • 海关数据反推:如果知道客户公司名,用海关数据工具查交易记录,有时能顺藤摸瓜找到采购部门邮箱。

你看,找准人,邮箱才有价值。不然发再多也是白搭,对吧?

二、邮箱从哪儿来?这几个渠道亲测有效

好了,现在你确定了目标客户,接下来就是找邮箱。我常用这几个渠道,你也试试:

1. 公司官网

这个是最直接的,但别只盯着“Contact Us”。多翻翻“About Us”“Team”页面,有时采购负责人的邮箱会挂在上面。还有,看看网站页脚,有些公司会把部门邮箱写在那儿。

2. 专业数据库工具

比如Hunter、ZoomInfo这些,能按公司、职位筛选邮箱。不过有些要收费,新手可以先试用免费额度。提醒一句:数据要定期更新,别用几年前的老列表。

3. 社交媒体挖掘

除了LinkedIn,Twitter、Facebook上有些采购商也会公开联系方式。关键是——多互动,再私信问,比硬发邮件效果好。

4. 同行推荐/行业社群

混几个外贸礼品圈子,群里问问,有时候同行分享一个邮箱,比你自己搜半天还准。

说到这里,你可能会想:“这么多渠道,哪个最好用?”我的看法是:没有绝对最好的,结合起来用才是王道。官网+工具验证,再通过社交平台加深了解,这样找到的邮箱质量更高。

三、写开发信:别光介绍产品,先解决对方的问题

邮箱找到了,怎么写信?这是新手最容易翻车的地方。我见过太多邮件,开头就是“We are a manufacturer of gifts...”然后附件加个产品册,没了。

采购商每天收几十封这种邮件,凭啥回你?咱们换位思考一下:如果你是采购,你最关心什么?——价格?质量?交货期?还是靠谱的供应商?

所以,我的建议是:

  • 标题要抓眼球:别用“Gift Supplier Inquiry”这种泛泛的。试试“Quick quote for custom USB gifts within 5 days”或者“Sourcing solution for eco-friendly promotional items”。
  • 开头直击痛点:比如“看到贵公司最近在推环保系列礼品,我们刚好有一批可降解材料的产品,成本比市场低15%……”
  • 内容简短有力:3-4段就够了,重点突出你能帮对方省时、省钱、降低风险。
  • 带上小证据:附上一张产品实拍图,或者一个简短的成功案例(比如“为某品牌做过节日礼品套装,交货准时率100%”)。

记住啊,开发信不是广告,是解决方案的邀请函。你越懂采购的难处,你的邮件就越容易脱颖而出。

四、案例故事:一个邮箱,怎么换来长期订单?

讲个真实的事儿。之前有个新手业务员,通过LinkedIn找到一个美国礼品采购商的邮箱,对方职位是“Senior Buyer”。她没急着发产品册,而是先研究了这家公司最近的促销活动,发现他们主推“企业定制礼品套装”。

于是她发了这样一封邮件:

标题:“3 ideas to upgrade your corporate gift sets without increasing budget”

内容里提了三个具体建议(比如替换包装材料、增加小赠品、优化物流路径),并附上简易方案图。

结果呢?对方当天回复:“Interesting. Let’s talk.”

后来这个客户成了她的稳定订单来源。你看,关键不是邮箱多精准,而是你用邮箱传递了什么价值

五、常见坑点提醒:这些错误你别犯

走多了路,总得总结点教训。下面这几个坑,我自己也踩过,你留意避开:

  • 疯狂群发:同一封信发几百个邮箱,容易被标记为垃圾邮件。
  • 忽略时差:你上午发,对方可能在睡觉。用World Time Buddy查一下,选对方工作时段发。
  • 附件太大:第一次联系别甩10MB的产品册,采购没时间下载。用网盘链接或者缩略图更好。
  • 跟进太急:发完隔天就追问“Did you get my email?”,容易惹人烦。建议隔3-5天,用“补充一点信息”的方式跟进。

说白了,做外贸邮箱开发,耐心比技巧更重要。有时候客户没回,不是你没做好,只是时机没到。

六、最后聊聊:邮箱之外,还有什么值得你投入?

邮箱只是起点,不是终点。咱们做外贸礼品,最终是要建立信任关系。所以啊,除了发邮件,我建议你:

  • 定期分享行业资讯:比如节日礼品趋势、新材料动态,用简讯形式发给采购商,保持低调的互动。
  • 社交平台互动:在LinkedIn上点赞、评论采购商发的动态,混个脸熟。
  • 邀约线上会议:邮件来往几轮后,主动提议“15分钟快速会议”,效率更高。

说到底,采购商也是人,也喜欢和靠谱、好沟通的供应商合作。邮箱是个工具,但工具背后是你的专业和诚意

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